Konsep warna otomatis dalam Excel bisa diterapkan pada Cell, Baris serta kolom. Hanya saja memang perlu menambahkan kriteria pada warna otomatis tersebut. Warna akan muncul jika memang memenuhi syarat atau kriteria saja. Sedangkan jika tidak memenuhi syarat atau kriteria maka warna yang akan muncul adalah default putih saja. Ini artinya kriteria menjadi kunci yang sangat penting pada proses menambahkan warna otomatis dalam Excel. Selanjutnya untuk menentukan kriteria apa yang akan digunakan maka ini sifatnya bebas saja sesuai dengan kebutuhan kita pada pengolahan data.
Contoh dan Cara Menggunakan Warna Otomatis Pada Cell, Baris dan Kolom Dalam Excel
Untuk bisa menerapkan warna otomatis pada Excel setidaknya ada 2 hal yang perlu kita ketahui. Pertama tentu saja adalah menu apa yang akan digunakan karena ini memang terkait erat dengan pengaturan Format Excel. Menu inilah yang selanjutnya akan digunakan sebagai media perantara pada proses pengaturan warna otomatis.
Selanjutnya yang kedua adalah kriteria apa yang akan digunakan. Kriteria ini merupakan unsur yang sangat penting pada proses pengaturan Format Warna khususnya warna otomatis. Kriteria inilah yang akan menentukan apakah warna akan ditambahkan atau tidak. Jika memang memenuhi kriteria maka warna akan berubah dan sebaliknya jika tidak memenuhi kriteria maka warna tidak akan berubah atau menggunakan default putih saja.
Kriteria yang ditentukan bisa apa saja misalnya huruf, angka atau teks. Penggunaan kriteria tersebut hampir sama dengan penggunaan rumus Excel pada umumnya. Lalu, menu apa yang akan digunakan untuk warna otomatis dalam Excel ?
Seperti yang sudah kita ketahui bahwa menu yang dapat digunakan untuk pengaturan format otomatis dalam Excel adalah Conditional Formatting. Pada menu ini kita bisa mengatur format otomatis dengan sub menu yang sudah disediakan dan bisa juga dengan menggunakan rumus Excel. Jika memungkinkan pada pembahasan ini kita akan menggunakan sub menu saja tapi jika memang tidak bisa maka akan menggunakan rumus Excel.
Contoh Warna Otomatis Pada Cell, Baris dan Kolom
Selanjutnya konsep warna otomatis akan kita gunakan pada Cell, Baris serta Kolom. Ada kriteria yang digunakan pada masing - masing bagian tersebut. Tentu menu yang akan digunakan adalah Conditional Formatting dengan tambahan rumus atau langkah serta cara penyusunannya. Untuk rincian langkah serta cara yang digunakan mari kita bahas satu persatu mulai dari mewarnai Cell.
1. Warna Cell dengan Kriteria
Mewarnai Cell otomatis bisa dilakukan dengan menggunakan dua cara. 2 cara tersebut adalah menggunakan rumus dan kriteria. 2 Cara mewarnai Cell Menggunakan rumus dan Kriteria tersebut sama - sama akan menggunakan Conditional Formatting. Jika sudah ada sub menu yang sesuai dengan kriteria maka kita akan menggunakan sub menu tersebut. Kecuali jika tidak ada sub menu yang cocok dengan kriteria maka kita akan menggunakan rumus Excel.
Untuk contoh mewarnai Cell otomatis dengan menggunakan kriteria silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Nilai Siswa yang terdiri dari beberapa kolom dan 3 diantaranya adalah Nilai. Pada kolom Nilai ini dibagi kedalam tiga mata pelajaran yaitu Matematika, IPA dan IPS. Tentu masing - masing Siswa akan memiliki nilai yang berbeda - beda. Selanjutnya supaya kita mudah menemukan nilai yang besarnya dibawah 70 maka Cellnya akan diwarnai berbeda.
Adapun cara mewarnai Cell dengan kriteria nilai menggunakan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :
- Blok Cell D6 sampai F12
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Pilih : Highlight
- Klik : Less Than
- Pada kotak ketik angka : 70
- Pada kotak kedua pilih : Light Red Fill With Dark Red Text
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara diatas maka nilai siswa yang ada dibawah 70 akan otomatis ditandai berupa warna cell serta warna hurufnya. Pada cara pertama ini kita tidak menggunakan rumus Excel karena untuk kriteria operator perbandingan sudah disediakan oleh Conditional Formatting.
Jika kesulitan mengikuti cara diatas silahkan perhatikan urutan pada gambar. Tapi mohon dicatat bahwa cara ini sama sekali tidak menggunakan rumus Excel. Sehingga cara yang digunakan cukup berbeda dengan cara pada pembahasan sebelumnya yang sudah dibahas.
2. Warna Baris Dengan Kriteria
Selanjutnya pembahasan kedua kita akan mewarnai baris bukan Cell. Cara mengatur warna baris dalam Excel memang konsepnya bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara. Misalnya cara mewarnai baris selang seling dan bisa juga cara mewarnai baris menggunakan kriteria. Pada contoh ini kita akan mewarnai baris dengan menggunakan kriteria.
Untuk contoh mewarnai baris dengan menggunakan kriteria dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh kedua ini yang diwarnai bukan nilai tetapi barisnya secara otomatis. Adapun kriteria yang digunakan pada warna baris tersebut adalah huruf "P" atau Perempuan pada kolom L/P. Konsep yang digunakan pada cara kedua ini memang berbeda dengan cara pertama. Karena pada cara kedua ini kita akan menggunakan rumus Excel.
Adapun cara untuk mewarnai baris otomatis dengan menggunakan kriteria jenis kelamin seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A6 sampai H12
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF($C6="P";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Cara kedua ini menggunakan rumus Excel karena memang tidak ada sub menu yang bisa digunakan untuk mewarnai baris. Sub menu yang ada adalah untuk mewarnai Cell saja. Kecuali jika yang akan diwarnai adalah Cell atau huruf "P" saja bukan barisnya maka ini bisa tanpa menggunakan rumus Excel.
3. Warna Kolom Dengan Kriteria
Untuk melengkapi pembahasan ini mari kita juga menggunakan konsep warna otomatis pada kolom. Memang rasanya ini tidak akan sepopuler mewarnai baris tapi akan tetap menarik untuk kita bahas. Konsep yang digunakan akan sama dengan cara kedua yaitu menggunakan rumus Excel. Adapun kriteria yang digunakan adalah judul kolomnya.
Untuk contoh mewarnai kolom otomatis dengan menggunakan kriteria silahkan perhatikan contoh gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut kolom nilai untuk Mata Pelajaran Matematika dan IPS sudah diubah warnanya. Warna yang diberikan pada kolom tersebut bukan manual satu persatu tetapi menggunakan Conditional Formatting. Maksudnya jika ada nama kolom dengan judul "MTK" atau "IPS" maka secara otomatis warna kolomnya akan berubah. Misalnya kolom D diatas kita ubah dari MTK menjadi "B. Indo" maka secara otomatis warna kolomnya akan berubah menjadi default putih.
Untuk membuat warna kolom otomatis seperti pada contoh ini kita harus membuat 2 Conditional Formatting. Pertama untuk kolom "MTK" dan kedua untuk kolom "IPS". Cara membuat Conditional Formatting pertama untuk kolom "MTK" adalah sebagai berikut :
- Blok Cell D6 sampai F12
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF(D$4="MTK";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara ini maka jika ada kolom yang diberi judul "MTK" maka warnanya akan otomatis berubah. Selanjutnya untuk cara membuat Conditional Formatting yang kedua caranya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell D6 sampai F12
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF(D$4="IPS";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Silahkan susun dua cara diatas dan pastikan sudah membuat Conditional Formattingnya. Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan otomatis seperti pada contoh gambar. Untuk kriteria pada warna kolom yang digunakan bisa diatur sesuai dengan kebutuhan kita.
Penutup
Untuk cara membuat warna otomatis pada Cell, Baris dan Kolom rasanya sudah secara detail dijelaskan. Pada bagian akhir ini Saya akan memberikan link untuk contoh file Excel. Maksudnya contoh file Excel menggunakan warna otomatis dengan kriteria pada Cell, Baris dan Kolom. Jika memang ingin mengambilnya silahkan klik link berikut ini :
Nama File : Warna Otomatis Dengan Kriteria Pada Cell, Baris,Kolom
Format : .xlsx
Link : Contoh File Excel Warna Otomatis
Silahkan ambil contoh filenya jika memang dibutuhkan. Itulah pembahasan kita kali ini tentang warna otomatis pada Cell, Baris serta Kolom. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment