Ada beberapa kegiatan dalam Excel yang rasanya sangat penting untuk kita ketahui. Satu diantaranya adalah pengaturan warna. Format warna dalam Excel memang bisa diterapkan untuk banyak hal. Misalnya mewarnai huruf, angka, bais, warna dan lain - lain. Bahkan proses pengaturan warna juga bisa dilakukan secara otomatis dan juga manual. Pilihan ini diserahkan kepada kita mana yang akan digunakan sesuai dengan pengolahan data yang dilakukan.
Dalam artikel ini kita akan bahas bagaimana cara mewarnai baris dalam Excel. Konsep yang diterapkan ada beberapa yaitu manual, selang seling, menggunakan kriteria sampai dengan menggunakan rumus Excel. Untuk konsep selang seling tentu proses mewarnai akan dijalankan secara otomatis bukan manual satu persatu.
Mewarnai Baris Manual, Selang Seling, Dengan Kriteria dan Menggunakan Rumus Dalam Excel
Mengatur Format Excel sebenarnya tidak sulit dilakukan. Hanya saja kita harus benar - benar memahami konsep seperti apa yang diinginkan. Selain konsep tentu saja kita juga terlebih dahulu harus memahami format apa yang akan diatur karena dalam Excel ada beberapa jenis pengaturan format.
Format warna dalam Excel secara umum bisa dilakukan dengan cara manual serta otomatis. Dua konsep tersebut tentu bisa juga diterapkan pada pengaturan format lain misalnya format angka atau format teks. Bagian yang paling menarik adalah bagaimana mengatur warna otomatis dalam Excel. Selanjutnya mewarnai baris secara otomatis ini akan kita bagi kedalam beberapa jenis yaitu warna selang seling, menggunakan rumus serta menggunakan kriteria tertentu.
Mewarnai Baris Manual Dalam Excel
Mewarnai baris manual ini merupakan cara mewarnai baris dengan mudah dan cepat. Bahkan dibandingkan dengan cara otomatis maka cara ini tetap akan menjadi cara yang paling mudah. Karena memang hanya menggunakan beberapa langkah saja maka baris yang dipilih akan otomatis berubah warnanya sesuai dengan keinginan kita.
Dalam Excel untuk mewarnai baris secara manual bisa dilakukan melalui menu Fill Color. Menu ini dapat digunakan melalui 2 cara yaitu Tab Home serta Format Cells. Jika tujuan mewarnai ini ingin cepat dan mudah maka silahkan gunakan Fill Color pada Tab Home saja.
Adapun langkah mewarnai baris melalui Tab Home adalah sebagai berikut :
- Blok baris yang akan diwarnai
- Klik Tab Home
- Klik : Fill Color
- Klik warna yang akan digunakan
Hanya dengan menggunakan 4 langkah diatas maka secara otomatis warna baris akan berubah. Posisi menu Fill Color pada Tab Home ada di kelompok Font. Pada kelompok ini memang ada banyak pengaturan terkait dengan huruf seperti mengubah warna huruf, mengubah jenis huruf dan lain - lain.
Mewarnai Baris Menggunakan Rumus Excel
Konsep mewarnai baris yang kedua selain manual tentu saja adalah otomatis. Ada 2 hal penting yang wajib diketahui jika memang akan mewarnai baris dengan menggunakan rumus Excel. Pertama adalah proses mewarnai otomatis menggunakan rumus Excel harus menggunakan kriteria. Sedangkan yang kedua adalah rumus Excel yang akan digunakan.
Rumus Excel yang digunakan untuk mewarnai baris tersebut nantinya akan mengatur baris mana saja yang diberikan warna. Sehingga secara otomatis baris akan ada yang diwarnai dan juga ada yang tidak diwarnai. Bagian menariknya adalah warna tersebut akan muncul secara otomatis bahkan ketika kita menambahkan baris yang baru atau insert baris. Konsep inilah yang dimaksud dengan otomatis, karena memang saat insert baris yang baru kita tidak perlu mewarnainya secara manual.
Selanjutnya sebelum mewarnai baris dengan menggunakan rumus Excel sebaiknya sudah memahami bagaimana cara menggunakan rumus dan menu berikut ini :
- Rumus Excel IF : untuk mengatur kondisi baris mana yang diberikan warna dan baris mana yang tidak diberikan warna
- Rumus Excel MOD : untuk menghitung angka yang dijadikan kriteria pada warna selang seling
- Rumus Excel ROW : fungsinya sama dengan rumus MOD, hanya alternatif saja
- Conditional Formatting : menu untuk menyisipkan rumus pada proses membuat warna otomatis
Dari penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa mewarnai baris dalam Excel dengan menggunakan rumus tidak bisa langsung di jalankan pada barisnya. Tetapi akan menggunakan bantun Conditional Formatting. Ini artinya kita tidak bisa mewarnai baris menggunakan rumus tanpa mengetahui bagaimana cara menggunakan Conditional Formatting.
Dalam Excel Conditional Formatting ini ada pada Tab Home kelompok menu Styles. Adapun cara menggunakan Conditional Formatting dalam Excel adalah sebagai berikut :
- Blok baris yang akan diatur warnanya
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
Langkah diatas hanya akan menampilkan kotak dialog Conditional Formattingnya saja. Selanjutnya disesuaikan dengan kebutuhan tapi yang jelas pada kotak dialog tersebutlah nantinya kita akan menyisipkan rumus Excel warna otomatis.
Pastikan memahami Conditional Formatting serta fungsi dari rumus yang sudah sedikit dijelaskan diatas. Supaya lebih mudah memahami penjelasan dibawah. Konsep yang digunakan pada proses mewarnai tentu saja adalah otomatis bukan manual.
1. Mewarnai Baris Selang Seling
Mewarnai baris selang seling dalam Excel tidak hanya bisa menggunakan 1 warna saja. tetapi bisa juga dilakukan untuk beberapa warna. Rumus yang digunakan pada cara mewarnai baris selang seling 1 warna, 2 warna dan 3 warna tetap sama saja. Hanya tentu pengaturan pada masing - masing rumus tersebut akan sedikit berbeda.
Warna selang seling akan muncul secara otomatis sesuai dengan urutan pada baris. Jika ditambahkan baris yang baru maka warna otomatis akan menyesuaikan dengan sendirinya. Urutan pada warna selang seling akan selalu seperti yang diatur dan tidak akan berubah - ubah.
Untuk contoh warna baris selang seling yang akan kita bahas menggunakan rumus serta Conditional Formatting silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Adapun cara membuat warna selang seling dalam pada baris dalam Excel menggunakan rumus serta Conditional Formatting adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai dengan F8
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Pada kotak Select a Rule Type klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =MOD(ROW();2)=0
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara diatas maka warna pada baris akan otomatis berubah menjadi selang seling. Warna tersebut akan berurutan dengan default dari Excel yaitu putih. Pengisian pada kotak dialog Conditional Formatting sangat penting jangan sampai salah atau tertukar.
Silahkan coba seluruh langkah diatas dan pastikan tidak ada yang terlewat. Jika kesulitan mengikuti langkah diatas atau sudah selesai tapi belum berhasil pastikan mengisi kotak dialog Conditional Formatting seperti pada gambar berikut ini :
2. Mewarnai Baris Menggunakan Kriteria Tertentu
Jika pada contoh pertama kita sudah mewarnai baris menggunakan rumus Excel dengan model selang seling maka yang kedua akan sedikit berbeda. Pada contoh kedua ini kita akan mewarnai baris bukan dengan selang seling melainkan menggunakan kriteria tertentu. Kriteria inilah yang nantinya akan mengatur baris mana saja yang diberikan warna. Mewarnai otomatis dengan kriteria pada Cell, baris dan kolom menggunakan konsep yang tidak terlalu jauh berbeda.
Selanjutnya pada pembahasan kedua kita akan bagi contohnya kedalam 2 jenis. Pertama kriteria yang digunakan adalah huruf tertentu. Sedangkan yang kedua kriterianya adalah teks. Konsep yang digunakan akan tetap sama yaitu menggunakan Conditional Formatting. Hanya saja memang rumus yang digunakan akan berbeda karena pada pembahasan kedua kita tidak akan menggunakan rumus Excel MOD.
Contoh pertama mari kita warnai baris dalam Excel dengan menggunakan kriteria huruf. Jika memang kriteria huruf yang digunakan bisa dipenuhi maka secara otomatis warna pada baris akan berubah. Perubahan warna otomatis dengan kriteria ini bisa digunakan untuk memberikan tanda supaya kita bisa dengan mudah menemukan baris tertentu sesuai dengan kriteria yang kita tetapkan.
Rumus yang akan digunakan pada contoh ini adalah IF. Rumus IF inilah yang nantinya akan mengatur apakah baris sesuai dengan kriteria atau tidak. Sehingga warnanya akan dibedakan dengan warna default.
Untuk contoh mewarnai baris dengan menggunakan kriteria huruf silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh ini kita akan menggunakan Tabel yang sama dengan contoh pertama. Hanya saja baris yang diwarnai bukan selang seling melainkan kriteria Kelas. Jika Siswa merupakan kelas A maka warna pada barisnya akan berubah. Sedangkan untuk Siswa dengan Kelas B tetap akan menggunakan warna default yaitu putih. Ini artinya kita akan mewarnai baris dengan menggunakan kriteria huruf "A".
Adapun cara mewarnai baris menggunakan rumus Excel dengan kriteria huruf atau kelas A adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai dengan F8
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Pada kotak Select a Rule Type klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF($B4="A";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara diatas maka jika ada Siswa dengan Kelas A maka secara otomatis warna barisnya akan berubah. Berdasarkan urutan pada cara diatas terlihat bahwa rumus yang digunakan adalah IF. Bagian penting yang harus diperhatikan adalah pada penguncian Cell dengan tanda $. Cell tersebut wajib untuk dikunci supaya proses mewarnai otomatis dengan kriteria huruf A bisa berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
Dari contoh tersebut sebenarnya ada yang menarik yaitu bagaimana jika kriteria yang digunakan adalah teks "Lulus". Cara yang digunakan untuk mewarnai baris dengan kriteria teks tertentu memang tidak terlalu jauh berbeda dengan penjelasan diatas. Bahkan rumus yang digunakan pada cara ini juga hampir sama dengan cara pertama. Hanya saja memang kriteria yang digunakan memang sama saja.
Untuk contoh mewarnai baris otomatis menggunakan kriteria teks tertentu silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Seperti yang terlihat bahwa warna pada baris dalam Excel berubah jika muncul teks "Lulus" pada kolom Keterangan. Jika pada kolom tersebut tidak muncul teks "Lulus" maka warna pada baris akan tetap menggunakan default putih.
Adapun cara mewarnai baris menggunakan rumus Excel dengan kriteria teks atau "Lulus" adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai dengan F8
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Pada kotak Select a Rule Type klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF($F4="Lulus";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Silahkan pilih dari dua contoh tersebut apakah akan mewarnai baris otomatis menggunakan kriteria huruf atau teks. Cara yang digunakan memang tidak terlalu jauh berbeda. Hanya saja tentu rumus yang digunakan akan sedikit berbeda terutama karena ada perbedaan kolom pada kriteria yang digunakan tersebut. Pastikan sudah mengikuti langkah - langkahnya dengan benar sesuai urutan diatas. Supaya hasilnya warna akan muncul sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
Contoh File Excel Mewarnai Baris
Sebenarnya cara diatas rasanya sudah detail dijelaskan termasuk rumus yang digunakan. Silahkan ikuti langkah - langkahnya sesuai dengan urutan pada pembahasan. Tapi jika memang belum berhasil dan sudah membaca cara diatas dengan detail silahkan bandingkan dengan contoh file Excel yang disertakan berikut ini :
Nama File : Mewarnai Baris Dalam Excel - adhwebsite.com
Ukuran : 91kb
Format : .xlsx
Link : Contoh Mewarnai Baris - adhwebsite.com
Silahkan ambil contoh file Excel mewarnai baris diatas jika memang dibutuhkan. File tersebut dalam bentuk Excel dan didapatkan melalui Google Drive jadi bisa dipastikan aman. Contoh mewarnai baris ini akan sesuai dengan gambar yang sudah dijelaskan diatas.
Penutup
Ada banyak hal menarik pada pengaturan format warna dalam Excel. Silahkan sesuaikan pengaturan format tersebut dengan pengolahan data yang digunakan. Jika warna yang diberikan hanya sedikit dan tidak memiliki kriteria apapun maka gunakan cara manual saja. Sedangkan jika warna baris yang akan dibuat memiliki kriteria maka silahkan gunakan cara otomatis.
Jika memang ingin lebih mudah mempelajari warna baris dalam Excel silahkan ambil contoh file Excelnya. Saya sudah sertakan pada artikel ini dengan cara pengambilan juga sangat mudah. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment