Ada banyak data yang bisa membantu mempermudah visual dalam Excel. Salah satu diantaranya adalah grafik. Grafik merupakan data visual yang biasanya digunakan untuk mewakili angka tertentu dalam bentuk garis, angka, huruf, serta simbol tertentu. Grafik ini sangat efektif digunakan untuk penyajian data. Sehingga Excel juga sudah menyediakan menu khusus untuk membuat grafik dengan bentuk serta jenis yang sangat beragam.
Dalam kondisi tertentu kadang kita butuh untuk menyimpan Grafik ini kedalam beberapa bentuk format data. Misalnya menyimpan grafik ke PDF, menyimpan grafik ke Word atau bisa juga menyimpan grafik kedalam format gambar. Semua kebutuhan tersebut dalam Excel tentu bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat. Bahkan ada beberapa cara untuk mengubahnya dan kita tinggal pilih salah satu cara diantaranya.
Cara Save As Grafik Excel Ke PDF, Word, JPG dan PowerPoint
Secara default Grafik pada Microsoft Excel tentu akan disimpan dalam bentuk format Excel baik xls maupun xlsx. Hanya saja memang jika ingin memisahkan grafik dari Excel dan disimpan kedalam format tertentu maka ini juga bisa dilakukan dengan mudah. Misalnya seperti yang disebutkan diatas kita akan menyimpan grafik kedalam format PDF, Word, PowerPoint atau gambar.
Pemisahan grafik dari Microsoft Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara. Inilah yang akan kita bahas pada artikel ini. Selanjutnya pembahasan akan dibagi kedalam beberapa jenis sesuai dengan jenis format yang akan digunakan pada proses penyimpanan grafik Excel.
Save As Grafik Excel ke PDF
Contoh pertama kita akan menyimpan grafik Excel pada format PDF. Format ini sangat sering digunakan terutama pada proses pengiriman data. Selain karena ukuran filenya yang cukup kecil jika dibandingkan format lain pada format ini juga grafik akan aman tidak bergeser atau mengalami perubahan posisi.
Untuk Save As Grafik Excel ke PDF sebenarnya caranya mirip dengan menyimpan Excel ke PDF. Hanya saja pada sebuah data tentu akan terdiri dari beberapa bagian tidak hanya grafik saja. Tapi yang akan kita simpan pada format PDF hanya grafiknya saja. Selanjutnya untuk cara menyimpan grafik Excel ke PDF kita akan bagi kedalam dua pembahasan saja yaitu menggunakan Save As serta convert online.
1. Menyimpan Grafik Excel ke PDF Menggunakan Save As
Pada artikel sebelumnya sudah kita bahas tentang cara menyimpan file Excel ke PDF secara detail. Secara umum pada pembahasan ini juga caranya tidak akan jauh berbeda dengan cara pada pembahasan tersebut. Hanya saja bedanya pada pembahasan ini yang akan kita simpan ke file PDF hanya grafiknya saja. Maksudnya begini, dalam 1 sheet Excel bisa jadi ada beberapa data yang kita olah. Salah satu data diantaranya adalah Grafik. Dari banyak data tersebut yang akan kita simpan kedalam file PDF hanya grafiknya saja. Sedangkan untuk data yang lain tidak akan ikut disimpan pada format PDF.
Adapun langkah menyimpan grafik kedalam format PDF menggunakan Save As adalah sebagai berikut :
- Buka file Excel
- Susun grafik yang akan disimpan kedalam format PDF
- Klik pada grafik yang sudah dibuat
- Klik Tab File
- Klik : Save As
- Klik : Browse
- Tentukan lokasi penyimpanan grafik dalam format PDF
- Ubah nama file pada kotak File name
- Klik kotak Save as type kemudian pilih PDF
- Klik tombol Options
- Pada bagian Publish What pastikan option Selected Chart sudah terpilih
- Klik OK
- Klik Save
Silahkan buka file PDF pada lokasi yang sudah dipilih. Jika langkah diatas dilakukan dengan benar maka grafik akan otomatis muncul pada format PDF. Bagian yang menariknya adalah yang disimpan pada PDF memang hanya grafik saja. Maksudnya pada contoh diatas selain grafik da juga Tabel yang dijadikan dasar pembuatan grafik. Ternyata pada hasil penyimpanan file PDF Tabel tidak ikut disimpan.
Sampai dengan langkah ini kita sudah berhasil menyimpan grafik pada format PDF. Jika memang ingin menyimpan seluruh data termasuk Tabelnya maka pada langkah pertama jangan klik grafik. Maka dengan cara tersebut data seluruhnya yang ada pada sheet Excel akan disimpan kedalam format PDF.
2. Menyimpan Grafik Excel ke PDF Online
Selanjutnya cara kedua untuk menyimpan grafik Excel ke PDF adalah dengan cara online. Konsep pada cara kedua ini memang cukup berbeda dengan cara pertama. Cara kedua ini file Excel akan di convert secara online. Hasil yang ditampilkan dengan cara kedua ini prinsipnya memang mengubah Excel ke PDF saja. Sehingga seluruh halaman akan diubah kedalam PDF. Tidak hanya itu, seluruh data yang ada pada Sheet tersebut juga akan diubah ke PDF. Maksudnya pada file PDF akan muncul seluruh data bukan hanya grafik saja.
Jika akan save as grafik Excel ke PDF dengan cara online maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Siapkan file Excel yang akan diubah grafiknya ke PDF
- Buka browser komputer kemudian kunjungi halaman berikut ini : ilovepdf.com
- Klik : Pilih File Excel
- Cari lokasi file Excel kemudian klik jika sudah ditemukan
- Klik : Open
- Klik : Konversi ke PDF
- Tunggu proses konversi sampai dengan selesai
Dengan cara ini file Exel khususnya grafik juga akan diubah ke PDF. Hanya saja memang seluruh isi pada Sheet Excel akan diubah ke PDF. Jika hanya ingin grafiknya saja silahkan pindahkan grafik tersebut pada satu sheet khusus supaya yang tampil pada file PDF hanya grafiknya saja sesuai dengan keinginan kita.
Dari dua cara diatas jika memang hanya ingin mengubah atau Save as grafik Excel ke PDF saja rasanya lebih baik menggunakan cara pertama saja. Meskipun memang cara kedua juga bisa digunakan untuk Save As grafik Excel ke PDF. Intinya silahkan pilih apakah akan menyimpan grafik Excel ke PDF menggunakan Save As atau convert online.
Save As Grafik Excel ke Word
Sebenarnya dalam Microsoft Word juga tersedia menu untuk menyusun Grafik. Tapi jika memang data sudah terlanjur dibuat dalam Excel dan ingin memindahkan grafik Excel tersebut ke Microsoft Word maka ini juga bisa dilakukan dengan sangat mudah. Konsepnya memang menampilkan atau mengubah Grafik tersebut kedalam format gambar terlebih dahulu.
Tapi tetap saja meskipun diubah kedalam format gambar tetapi prosesnya akan dilakukan tanpa mengubah ke format gambar terlebih dahulu. Selanjutnya untuk cara Save As Grafik ke Word langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka Excel dan buatlah grafik sesuai dengan data yang ada
- Klik kanan pada grafik yang sudah dibuat
- Klik : Copy
- Buka Microsoft Word
- Klik kanan
- Klik : Picture
Dengan menggunakan langkah diatas maka grafik Excel akan otomatis bisa ditampilkan pada Microsoft Word. Hanya saja memang formatnya akan diubah kedalam bentuk gambar. Ini artinya kita tidak akan bisa mengubah bentuk atau format dari grafik Excel tersebut. Kecuali mengatur format gambar saja. Karena memang Paste Picture ini akan menyimpan file Excel kedalam format gambar saja secara langsung.
- Buka Excel dan buatlah grafik sesuai dengan data yang ada
- Klik kanan pada grafik yang sudah dibuat
- Klik : Copy
- Buka Microsoft Word
- Klik kanan
- Klik : Keep Source Formatting
Jadi, jika hanya ingin menampilkan grafik Excel di Word dalam bentuk format gambar saja tanpa mengatur apapun silahkan gunakan cara pertama. Tapi jika ingin mengatur format grafik Excel dalam Word silahkan pilih serta gunakan cara kedua. Pastikan menyesuaikan ini dengan kebutuhan kita pada saat mengolah data.
Save As Grafik Excel ke JPG atau PNG
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara Save as grafik Excel langsung ke format JPG atau PNG. Cara ini akan menyimpan grafik Excel pada format gambar. Pada dasarnya langkah pada cara ini akan sama persis dengan Save as Excel ke JPG. Bedanya tentu yang akan kita simpan pada format JPG atau PNG hanya grafiknya saja bukan seluruh data pada Excel tersebut.
Selanjutnya cara menyimpan grafik Excel ke JPG atau PNG ini akan kita bagi kedalam dua pembahasan. Cara pertama akan menggunakan menu Save as Picture sedangkan cara kedua akan menggunakan Print Screen. Mohon dicatat bahwa pada dasarnya cara ini bisa digunakan untuk menyimpan grafik Excel ke gambar hanya saja memang urutan serta langkah yang digunakan akan berbeda. Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu persatu mulai dari Save as Picture.
1. Menggunakan Save as Picture
Untuk yang jarang menggunakan Microsoft Word tentu cukup asing dengan istilah Save as Picture. Karena memang menu ini tidak ada pada Microsoft Excel dan hanya ada pada Microsoft Word saja. Untuk itu pada cara pertama ini sebelum menyimpan grafik Excel ke gambar terlebih dahulu kita akan memindahkan grafik tersebut dari Excel ke Word. Baru kemudian kita simpan grafik Excel tersebut dari Word ke format gambar bisa JPG atau PNG.
Ini artinya akan ada 2 langkah utama pada pembahasan ini yaitu pertama menyimpan Excel ke Word dan kedua adalah menyimpan grafik dari Word ke format gambar menggunakan Save as Picture. Langkah pertama yaitu memindahkan grafik ke Excel dan langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka Excel dan buatlah grafik sesuai dengan data yang ada
- Klik kanan pada grafik yang sudah dibuat
- Klik : Copy
- Buka Microsoft Word
- Klik kanan
- Klik : Picture
Dengan menggunakan langkah tersebut maka posisi grafik Excel sudah ada pada Microsoft Word dengan menggunakan format gambar atau Picture. Mohon dicatat, langkah ini memang sama persis dengan pembahasan diatas tapi ini langkahnya belum selesai.
Selanjutnya langkah yang kedua kita akan menyimpan grafik Excel yang sudah ada pada Word menggunakan menu Save as Picture. Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada grafik di Word
- Klik : Save as Picture
- Tentukan lokasi untuk menyimpan grafik Excel
- Ketik nama file pada kotak File name
- Pastikan pada kotak Save as Type sudah dipilih Portable Network Graphics atau bisa juga pilih JPEG
- Klik Save
Sampai dengan langkah yang terakhir diatas maka grafik Excel sudah disimpan pada format gambar. Jika memilih Portable Network Graphics maka format yang digunakan adalah PNG. Sebaliknya jika yang dipilih adalah JPEG maka artinya format yang digunakan adalah JPG. Kedua format tersebut sama - sama merupakan format gambar. Meskipun terlebih dahulu disimpan pada Word tapi yang akan disimpan pada format gambar hanya grafiknya saja.
2. Menggunakan Print Screen
Selanjutnya cara kedua untuk menyimpan grafik Excel ke gambar adalah dengan menggunakan Print Screen. Pada dasarnya cara kedua ini secara umum sama dengan cara pertama hanya saja memang aplikasi yang digunakan akan berbeda yaitu Paint. Aplikasi Paint ini boleh diubah dengan aplikasi pengolah gambar yang lain sesuai dengan yang terbiasa digunakan.
Selanjutnya pada cara kedua ini juga akan dibagi kedalam dua langkah yaitu pertama menyimpan grafik Excel pada aplikasi Paint dan kedua adalah menyimpan grafik dari aplikasi Paint ke format gambar. Cara pertama untuk menyimpan grafik Excel ke aplikasi Paint langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka file Excel, pastikan grafik Excel tampil pada layar Komputer
- Tekan tombol PrtScr pada keyboard Komputer
- Buka aplikasi Paint
- Tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan
Sampai dengan langkah yang ke-4 diatas grafik Excel sudah muncul pada aplikasi Pant. Hanya saja memang grafik yang muncul akan disertai dengan seluruh tangkapan layar Komputer. Karena memang print Screen ini merupakan cara untuk tangkapan layar kemudian menampilkan hasilnya pada aplikasi yang kita gunakan.
Karena posisi gambar pada aplikasi Paint belum tepat pada grafik maka kita perlu mengatur ukuran gambar sebelum menyimpan grafik tersebut kedalam format gambar. Langkah mengatur ukuran serta menyimpan grafik Excel pada aplikasi Paint adalah sebagai berikut :
- Klik Selection pada aplikasi Paint
- Tarik garis kotak untuk membatasi area mana yang akan ditampilkan, dalam posisi ini pastikan grafik Excel ada didalam kotak secara keseluruhan
- Klik : Crop
- Klik tombol paling atas sebelah kiri kemudian pilih Save atau Save As untuk menyimpan grafik
- Klik PNG atau JPEG
- Tentukan lokasi untuk menyimpan grafik Excel
- Ubah nama grafik pada kotak file name
- Klik : Save
Sampai dengan langkah yang terakhir diatas maka grafik Excel akan otomatis disimpan kedalam format gambar. Hasil dari cara yang kedua ini memang akan sama persis dengan cara yang pertama. Hanya saja memang langkahnya seperti lebih anjang dibandingkan dengan cara pertama.
Pada dasarnya kita boleh memilih apakah akan menggunakan Word atau Paint tapi rasanya itu bisa diatur sesuai dengan kebiasaan kita. Untuk Anda yang terbiasa menggunakan Word tentu akan lebih baik menggunakan aplikasi ini saja atau cara pertama. Hanya saja memang pengaturan gambar dengan cara ini sedikit terbatas karena hanya mengandalkan Word yang fungsinya memang bukan untuk pengolahan gambar. Sedangkan untuk Anda yang terbiasa menggunakan aplikasi pengolah gambar misalnya Paint silahkan gunakan cara kedua.
Save As Grafik Excel ke PowerPoint
Pembahasan terakhir kita akan menyimpan grafik Excel ke aplikasi PowerPoint. PowerPoint adalah aplikasi yang dimiliki oleh Microsoft dan dapat digunakan untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Pada silde tersebut bisa ditambahkan dengan video, teks, angka gambar bahkan suara.
Pada kondisi tertentu mungkin kita akan menambahkan grafik. Penyusunan grafik bisa dilakukan pada aplikasi Excel dan nantinya kita akan pindahkan grafik tersebut pada PowerPoint sesuai dengan susunan slide yang kita buat.
Pada dasarnya memindahkan grafik Excel pada PowerPoint ini prosesnya hampir sama dengan Word. Hanya saja memang tampilan akan sedikit berbeda karena grafik akan ditempatkan pada slide. Secara umum ada 2 konsep yang bisa diterapkan pada PowerPoint. Pertama dalam bentuk gambar dan kedua memang dalam bentuk grafik.
Pada artikel ini kita hanya akan menggunakan 1 cara saja yaitu menyimpan grafik Excel pada PowerPoint dalam bentuk gambar. Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel dan buatlah grafik sesuai dengan data yang kita miliki
- Klik kanan pada grafik yang sudah dibuat
- Klik Copy
- Buka aplikasi PowerPoint
- Klik pada slide yang akan menampilkan grafik
- Tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan
Dengan menggunakan langkah diatas maka secara otomatis grafik Excel akan tampil dalam format gambar. Memang seperti yang sudah disebutkan bahwa menyimpan grafik Excel pada PowerPoint langkah serta caranya hampir sama dengan Word. Setelah grafik muncul maka kita bisa mengatur format serta posisinya. Format yang paling umum biasanya mengatur ukuran gambar atau menggeser posisinya. Ini tentu bisa dilakukan dengan mudah dan caranya sama seperti mengatur gambar dalam PowerPoint pada umumnya.
Kesimpulan
Sebenarnya grafik tidak hanya bisa disusun dalam Excel saja. Karena memang pada aplikasi seperti Word dan PowerPoint juga bisa membuat grafik dengan cara yang mudah. Hanya saja jika akan menggunakan satu grafik yang sama pada aplikasi ini kita tidak perlu menyusun ulang. Karena grafik tersebut bisa dipindahkan dengan cara tertentu. Sehingga kita hanya cukup membuat satu grafik pada Excel atau satu dari tiga aplikasi ini.
Setelah grafik disusun pada salah satu aplikasi misalnya Excel maka selanjutnya kita bisa memindahkan atau menyimpan grafik Excel tersebut pada Microsoft Word, PowerPoint bahkan bisa juga diatur kedalam format gambar seperti JPG atau PNG.
Konsep serta langkah Save as Grafik Excel kedalam beberapa aplikasi atau format memang sedikit berbeda - beda. Tetapi langkah yang digunakan sangat muda seperti yang sudah dijelaskan diatas. Silahkan pilih apakah akan menyimpan grafik Excel pada Word, PowerPoint atau format gambar. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment