Tidak dapat dipungkiri bahwa zaman sekarang ini bentuk format data yang dibutuhkan memang sangat beragam. Kadang masalah yang muncul adalah default format data yang kita miliki tidak sesuai dengan yang dibutuhkan. Tapi jangan khawatir, banyak cara untuk mengubah format data. Bahkan ini bisa dilakukan melalui aplikasi tersebut dan jika memang tidak tersedia pilihan pada aplikasi terkait maka bisa juga dilakukan melalui aplikasi yang lain.
Microsoft Excel merupakan satu dari beberapa aplikasi populer yang tentu sering digunakan pada pengolahan data. Secara default format yang dimiliki oleh Excel adalah .xls atau .xlsx. Lalu, apakah default format ini bisa kita ubah kedalam bentuk format lain misalnya JPG atau gambar ?
Cara Mudah dan Cepat Save As Excel ke JPG
Format gambar memang ada banyak jenisnya sebut saja jpg, png, bmp dan lain - lain. Format ini sering digunakan pada proses pengiriman atau tampilan data dengan bentuk yang sangat mudah dipahami. Bahkan secara default setiap versi dari Windows akan memiliki aplikasi bawaan untuk membuka format gambar.
Jika data yang kita miliki dalam bentuk format atau file Excel dan ingin mengubahnya kedalam format jpg maka ini bisa dilakukan dengan mudah. Hanya saja memang berbeda dengan cara menyimpan Excel ke PDF. Pada proses penyimpanan file Excel ke PDF sudah tersedia pilihan formatnya pada Save As. Ini berbeda dengan cara Save As Excel ke JPG, karena pada pilihan Save As belum tersedia format jpg atau format gambar lainnya.
Jika memang pilihan format JPG belum muncul pada proses Save As lalu bagaimana cara mengubah Excel ke JPG. Apakah akan menggunakan menu lain atau menggunakan aplikasi tertentu ?
Inilah yang akan kita bahas pada artikel ini. Saya akan menjelaskan beberapa cara mengubah format Excel ke JPG. 5 cara akan dijelaskan mulai dari menggunakan menu Save As Picture sampaai dengan convert online. Silahkan baca dan pahami masing - masing cara dan tentukan kira - kira cara mana yang akan digunakan untuk mengubah Excel ke JPG.
Menyimpan Excel ke JPG Dengan Save As Picture
Cara pertama untuk mengubah file Excel ke JPG adalah dengan memanfaatkan menu Save As Picture. Salah satu kekurangan cara ini adalah harus menggunakan tambahan aplikasi lain yaitu Microsoft Word. Ini tidak perlu dikhawatirkan karena biasanya aplikasi Excel dan Word akan selalu ada pada komputer.
Cara mengubah Excel ke JPG dengan cara ini bisa dilakukan pada bentuk data apapun. Pada contoh dibawah Saya akan menggunakan 2 bentuk data yaitu Grafik serta teks. Tapi ingat, selain 2 bentuk data ini bisa juga digunakan pada bentuk data yang lain.
Menu Save as Picture sudah tersedia dalam Excel. Karena memang untuk setiap keperluan pasti sudah disediakan menu khusus. Misalnya untuk menyisipkan gambar dalam Excel sudah ada menu Picture. Contoh lain misalnya untuk menyisipkan PDF ke dalam Sheet Excel sudah tersedia menu Options pada Save As dan lain - lain.
1. Data Excel Berbentuk Grafik
Contoh pertama kita akan menyimpan atau Save As grafik Excel kedalam format gambar. Seperti yang disebutkan diatas pastikan kita sudah memiliki aplikasi Microsoft Word. Karena prosesnya akan menggunakan aplikasi ini selain Microsoft Excel. Adapun langkah - langkah menyimpan grafik Excel ke format gambar dengan menggunakan Save As Picture adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Buatlah data berbentuk grafik sesuai dengan yang dibutuhkan
- Klik kanan pada grafik
- Klik : Copy
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik kanan pada area yang akan menyimpan grafik
- Pada Paste Options pilih : Picture
- Klik kanan pada grafik di Microsoft Word
- Klik : Save as Picture
- Tentukan lokasi untuk menyimpan grafik dalam format gambar
- Ketik nama file yang akan digunakan pada kotak File Name
- Pilih format gambar yang akan digunakan pada kotak Save as type
- Klik : Save
Sampai dengan langkah yang ke-13 diatas maka grafik dari Microsoft Excel akan otomatis diubah kedalam format gambar. Inti dari cara serta langkah diatas adalah pertama memindahkan grafik dari Excel ke Word. Baru kemudian dari Word tersebut kita akan menyimpan grafik kedalam bentuk gambar. Pilihan copy paste pada Microsoft Word wajib "Picture" tujuannya supaya menu Save As Picture pada Microsoft Excel bisa dimunculkan.
Pilihan format gambar yang disediakan pada Saves as Picture memang hanya ada 5 saja yaitu PNG, JPEG, GIF, TIF serta BMP. Jika format gambar yang ingin digunakan adalah JPG pada urutan tersebut silahkan pilih JPEG. Tapi sebenarnya seluruh format tersebut merupakan format yang termasuk kedalam kelompok gambar.
2. Data Excel Berbentuk Teks
Pertanyaan yang mungkin muncul setelah membaca cara pertama adalah apakah cara tersebut bisa digunakan pada bentuk data yang lain selain grafik. Tentu bisa dan pada contoh kedua kita akan menggunakan data yang berbentuk teks untuk diubah kedalam format gambar. Supaya lebih mudah kita akan bagi prosesnya kedalam 2 bagian. Karena pada jenis data ini kita harus menghilangkan garis default yang muncul pada Sheet Excel. Karena jika tidak dihilangkan maka garis default tersebut akan ikut terbawa kedalam Microsoft Word.
Langkah pertama silahkan buat datanya dalam Excel dan hilangkan garis default. Urutan langkah satu persatu adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Buat data dalam bentuk teks
- Klik Tab View
- Hilangkan ceklis pada kotak Gridlines
- Blok area teks yang sudah dibuat
- Klik : Copy
Sampai dengan langkah ini proses pada Microsoft Excel sudah selesai dilakukan. Langkah selanjutnya mari kita pindahkan teks tersebut kedalam Microsoft Word. Setelah itu silahkan simpan kedalam bentuk gambar.
Langkah kedua setelah selesai mengikuti langkah pertama diatas adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik kanan pada area yang akan menyimpan teks
- Pada Paste Options klik : Picture
- Klik kanan pada teks yang sudah tampil di Microsoft Word
- Klik : Save as Picture
- Tentukan lokasi untuk menyimpan data dalam format gambar
- Ketik nama file yang akan digunakan pada kotak File Name
- Pilih format gambar yang akan digunakan pada kotak Save as type
- Klik : Save
Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis data berbentuk teks dari Microsoft Word akan diubah kedalam format gambar. Format gambar yang digunakan tergantung pada pilihan di kotak Save as type. Jika ingin menggunakan format JPG maka silahkan pilih JPEG pada kotak tersebut.
Dari 2 contoh diatas bisa kita simpulkan bahwa proses menyimpan file Excel ke gambar menggunakan bantuan Microsoft Word bisa dilakukan pada bentuk data apa saja. Bagian penting pada proses ini adalah pastikan memilih Paste Picture pada Microsoft Word. Tujuannya supaya menu Save As Picture bisa ditampilkan seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Save As Excel ke JPG Melalui Print Screen
Selanjutnya cara kedua untuk menyimpan Excel ke gambar atau JPG adalah memanfaatkan Print Screen. Print Screen atau tangkapan layar adalah proses pengambilan gambar yang muncul pada layar komputer. Ini artinya file Excel yang akan disimpan kedalam format gambar harus ditampilkan pada layar komputer baru kemudian tampilan tersebut akan diubah kedalam format jpg.
Cara kedua ini memang cukup sering digunakan. Hanya saja kekurangan dari cara ini adalah tampilan gambar hanya terbatas pada data tampilan di layar saja. Bagian lain yang tidak terlihat pada layar tidak akan bisa langsung diubah kedalam format gambar secara bersamaan.
Untuk Save AS Excel ke JPG ini kita akan bagi kedalam 2 cara. Cara pertama menggunakan tombol PrtScr dan kedua menggunakan aplikasi Snipping Tool. Untuk lebih jelasnya tentang cara menyimpan Excel ke gambar mari kita bahas satu persatu.
1. Menyimpan Excel ke JPG Menggunakan Tombol PrtScr
Pada dasarnya proses menyimpan Excel ke gambar menggunakan tombol ini prosesnya mirip dengan pembahasan pertama. Bahkan pada cara ini kita juga memerlukan bantuan dari aplikasi yang lain. Untuk contoh ada 2 aplikasi yang akan digunakan yaitu Paint dan Microsoft Word. Jika akan menggunakan aplikasi Paint maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Ketik atau buat data yang akan dijadikan gambar
- Atur tampilan dan pastikan data tersebut muncul pada layar komputer
- Tekan tombol PrtScr pada Keyboard Komputer
- Buka aplikasi Paint
- Klik pada aplikasi Paint kemudian tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan
- Klik menu Select
- Pilih area gambar yang akan ditampilkan ( sisanya akan di hapus )
- Klik : Crop
- Klik menu Paint paling atas sebelah kiri
- Klik : Save As
- Tentukan lokasi untuk menyimpan gambar
- Ketik nama file pada kotak File name
- Pilih format gambar pada kotak Save as type
- Klik : Save
Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka file dari Excel yang tampil pada layar akan otomatis diubah menjadi format gambar. Sebenarnya sampai dengan langkah ke-6 file Excel sudah muncul pada aplikasi Paint. Hanya saja tampilannya adalah seluruh file Excel yang memang ada pada layar. Jika akan disimpan tampilan tersebut seluruhnya maka langsung saja Save. Tapi jika hanya bagian tertentu saja yang akan disimpan silahkan pilih areanya baru kemudian crop. Langkahnya sama persis seperti yang diurutkan diatas.
Menggunakan aplikasi ini memang sangat pas untuk menyimpan Excel ke JPG. Karena kita bisa mengatur bagian mana saja yang akan ditampilkan pada gambar tersebut. Jika memang lebih memahami penggunaan aplikasi pengolahan gambar yang lain silahkan gunakan aplikasi tersebut.
Salah satu contoh lain Saya akan menggunakan Microsoft Word untuk menyimpan gambar dari Excel. Prosesnya akan tetap menggunakan tombol PrtScr. Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Ketik atau buat data yang akan dijadikan gambar
- Atur tampilan dan pastikan data tersebut muncul pada layar komputer
- Tekan tombol PrtScr pada Keyboard Komputer
- Buka Microsoft Word
- Klik kanan
- Pada Paste Special pilih : Picture
- Klik kanan pada gambar
- Klik : Save as Picture
- Lakukan proses penyimpanan gambar seperti pada pembahasan yang pertama
Sebenarnya dengan menggunakan Microsoft Word ini juga file Excel bisa disimpan dalam format gambar. Hanya saja bedanya dengan Paint adalah pada Microsoft Word gambar tidak bisa di crop. Artinya gambar akan tampil seluruhnya seperti yang terlihat pada layar Komputer.
2. Aplikasi Snipping Tool
Jika proses print screen menggunakan 2 aplikasi diatas dirasa sulit maka silahkan gunakan cara yang ketiga ini. Pada prinsipnya cara ini juga tetap termasuk print screen karena prosesnya memang hampir sama. Hanya saja kita akan menggunakan aplikasi Snipping Tool. Aplikasi ini merupakan aplikasi bawaan dari Windows sehingga akan otomatis ada pada Komputer yang kita miliki.
Adapun langkah mengubah Excel ke JPG menggunakan aplikasi Snipping Tool adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Ketik atau buat data yang akan dijadikan gambar
- Atur tampilan dan pastikan data tersebut muncul pada layar komputer
- Klik tombol Start pada Windows
- Klik aplikasi Snipping Tools dan selanjutnya aplikasi ini akan tampil pada layar Komputer
- Selanjutnya setelah aplikasi Snipping Tools tampil pada layar monitor klik : New
- Klik pada layar monitor
- Secara otomatis akan muncul tangkapan layar berupa gambar pada aplikasi Snipping Tool
- Klik : Save Snip
- Tentukan lokasi penyimpanan file gambar
- Ubah nama file
- Pilih format gambar yang akan digunakan
- Klik : Save
Dengan menggunakan langkah diatas gambar dari Excel juga akan otomatis tersimpan. Aplikasi Snipping Tool ini memang menu editnya tidak selengkap aplikasi Paint. Tapi setidaknya aplikasi ini juga bisa digunakan untuk menyimpan Excel ke JPG.
Save As Excel ke JPG Menggunakan Copy As Picture
Cara selanjutnya untuk menyimpan Excel ke JPG adalah menggunakan menu Copy As Picture. Cara ini sebenarnya sangat mirip dengan cara pertama. Hanya saja bedanya pada proses Paste tidak perlu memilih Picture karena memang dari awal sudah Copy as Picture. Perbedaan kedua adalah hasil copy paste tidak perlu dilakukan Crop karena gambar sudah sesuai dengan area yang kita pilih saja.
Contoh pertama kita akan menggunakan aplikasi Paint untuk menyimpan gambar dari Excel. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Ketik atau buat data yang akan di jadikan gambar
- Blok atau pilih area yang akan disimpan ke format gambar
- Klik Tab Home
- Klik tanda panah pada menu Copy kelompok Clipboard
- Klik : Copy as Picture
- Klik : OK
Sampai dengan langkah ini kita sudah selesai melakukan Copy pada area Excel yang akan disimpan kedalam format gambar. Posisi menu Copy as Picture ada pada kelompok menu Clipboard. Jika bingung dan tidak menemukan posisi menu tersebut silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Mohon di catat bahwa sampai dengan ini kita belum selesai mengubah Excel ke gambar. Selanjutnya silahkan ikuti langkah – langkah berikut ini :
- Buka aplikasi Paint
- Tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan
- Sesuaikan lebar serta Panjang ukuran kertas Paint dengan gambar
- Klik menu Paint
- Klik Save As
- Lakukan proses penyimpanan gambar seperti pada pembahasan diatas
Sampai dengan langkah ini maka file Excel akan ditampilkan dalam bentuk gambar. Prosesnya memang mirip dengan pembahasan yang pertama. Bedanya proses Paste bisa langsung tanpa memilih Picture.
Jika akan menggunakan Microsoft Word langkahnya sama seperti urutan diatas. Hanya saja pada paste bisa langsung menekan tombol Ctrl+V secara bersamaan. Selanjutnya pada gambar di Microsoft Word ketik Save As Picture dan lakukan proses penyimpanan gambar seperti pada pembahasan yang pertama.
Save As Excel ke JPG Menggunakan Menu Camera
Cara selanjutnya untuk menyimpan Excel ke gambar adalah dengan memanfaatkan menu Camera. Secara default memang menu ini tidak ditampilkan dalam Tab Excel. Ini artinya kita perlu mengaktifkan menu ini terlebih dahulu melalui menu Options. Jadi, pada cara ini kita akan bagi kedalam 2 bagian yaitu mengaktifkan menu Camera baru kemudian Save As Excel ke JPG.
1. Mengaktifkan Menu Camera
Langkah pertama sebelum Save As Excel ke JPG kita akan mengaktifkan menu Camera terlebih dahulu. Nantinya setelah diaktifkan menu ini akan muncul pada Tab Ribbon. Sehingga kita hanya perlu klik saja untuk menggunakannya.
Adapun langkah mengaktifkan menu Camera melalui Options dalam Excel adalah sebagai berikut :
- Buka file Excel
- Klik Tab File
- Klik : Options
- Klik : Customize Ribbon
- Klik kotak Choose commands from kemudian klik : All Commands
- Scroll pada kotak ke bawah dan temukan "Camera" pada kelompok huruf "C" kemudian klik jika sudah ditemukan
- Klik salah satu Tab pada kelompok Main Tabs, Saya contohkan Tab Home
- Klik : New Group selanjutnya akan muncul New Group (Custom)
- Jika ingin mengubah Namanya silahkan klik kanan pada New Group (Custom)
- Klik : Rename
- Isi kotak Display name dengan nama yang diinginkan
- Klik : OK
- Klik : Add
- Klik : OK
Jika langkah – langkah tersebut dilakukan dengan benar maka silahkan klik Tab Home. Selanjutnya cek dibagian sebelah kanan ada kelompok menu baru yang Saya beri nama "Adhwebsite.com". Di dalam kelompok menu tersebut sudah muncul Camera. Ini artinya langkah menampilkan menu tersebut sudah benar.
Setelah menu Camera berhasil kita tampilkan mari lanjutkan kedalam langkah yang kedua. Langkah ini akan menyimpan atau Save As Excel ke JPG. Meskipun sebenarnya langkahnya tidak terlalu jauh berbeda dengan pembahasan diatas.
2. Save As Excel ke JPG
Untuk melakukan Save As Excel ke gambar dengan menu Camera harus dipastikan langkah pertama diatas sudah benar. Karena jika menu Camera belum muncul pada Tab Home atau Tab lain yang dipilih maka kita tidak akan bisa melanjutkan langkah berikutnya. Adapun langkah Save As Excel ke JPG menggunakan menu Camera adalah sebagai berikut :
- Buka aplikasi Excel
- Buat data yang akan dijadikan gambar
- Pilih area atau blok bagian di Excel yang akan disimpan ke format gambar
- Klik Tab Home
- Klik : Camera
- Buka aplikasi Paint
- Tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan
- Lakukan proses penyimpanan file gambar seperti urutan pada pembahasan diatas
Sampai dengan langkah ini maka secara otomatis file Excel akan diubah atau disimpan kedalam format gambar. Proses penyimpanan gambar akan dilakukan pada aplikasi Paint. Tentu ini juga bisa dilakukan pada aplikasi pengolahan gambar yang lain. Silahkan pilih aplikasi apa yang akan digunakan.
Save As Excel Menggunakan Convert Online
Bosan dengan aplikasi Paint dan Microsoft Word yang selalu digunakan pada cara diatas ? Tenang, pada cara yang terakhir ini kita tidak akan menggunakan 2 aplikasi tersebut. Cara terakhir ini kita akan menggunakan convert online untuk mengubah Excel ke JPG atau gambar. Cara ini memang tidak akan menggunakan Paint atau Word. Tapi cara ini memerlukan koneksi internet.
Ada banyak web yang bisa digunakan untuk convert Excel ke JPG. Pada pembahasan ini Saya akan menggunakan web Convertio. Jika tidak ingin menggunakan web ini silahkan gunakan alamat lain. Cara mencarinya sangat mudah, cukup dengan mengetik "Excel ke JPG" maka beberapa web yang menawarkan jasa tersebut akan muncul.
Pada pembahasan ini untuk konversi Excel ke JPG Saya akan bagi pembahasan kedalam 2 urutan. Pertama adalah mengatur margin file Excel dan kedua Convert Excel ke JPG. Untuk detail langkah serta caranya mari kita bahas satu persatu.
1. Atur Margin File Excel
Selanjutnya sebelum melakukan Convert Excel ke JPG menggunakan web ini langkah pertama adalah mengatur margin Excel terlebih dahulu. Ini sifatnya wajib untuk dilakukan. Sama seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya bahwa pengaturan margin akan sangat bermanfaat pada Convert Excel ke JPG. Bahkan ini juga bermanfaat pada proses lain misalnya pada cara Save As Excel ke PDF tanpa terpotong.
Dalam Excel mengatur margin bisa dilakukan melalui menu Page Setup. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka File Excel
- Ketik data yang akan diubah kedalam format gambar
- Klik Tab Page Layout
- Klik : Margins
- Klik : Custom Margins
- Pada kotak dialog Page Setup klik Tab Page
- Pada kelompok Orientation pilih apakah akan menggunakan Portrait atau Landscape
- Pada kotak Paper Size silahkan pilih jenis kertas yang akan digunakan
- Klik Tab Margins
- Atur margin Top, Bottom, Left dan Right
- Klik : OK
Sampai dengan langkah ini kita sudah selesai mengatur margin pada File Excel. Selanjutnya silahkan lihat pada Print Preview apakah posisi margin sudah tepat atau belum. Jika masih ada yang terpotong silahkan ubah kembali posisi margin terutama pada bagian Top, Bottom, Left serta Right.
2. Save As Excel ke JPG Online
Setelah selesai mengatur Margin pada file Excel selanjutnya mari kita convert Excel ke JPG menggunakan Convertio. Ingat, pastikan margin sudah diatur dan sesuai dengan ukurannya. Supaya tidak ada bagian yang terpotong pada hasil konversinya.
Langkah mengubah Excel ke JPG menggunakan convert online adalah sebagai berikut :
- Siapkan file Excel yang akan di convert ke JPG
- Buka browser pada computer
- Kunjungi halaman web berikut ini : Convertio.co
- Klik : Pilih File
- Cari lokasi file Excel yang akan diubah formatnya kemudian klik jika sudah ditemukan
- Klik : Open
- Klik : Konversi
- Tunggu proses konversi sampai dengan selesai
- Klik : Download
Selanjutnya silahkan buka lokasi penyimpanan hasil pengambilan konversi file Excel ke PDF. Silahkan buka dan jika langkah diatas dilakukan dengan benar maka file Excel akan diubah kedalam format JPG atau format gambar. Pastikan seluruh langkah diatas sudah dilakukan dengan benar sesuai urutannya.
Secara default Sheet yang akan di konversi adalah Sheet pertama. Jika memang posisi file Excel terdiri dari beberapa Sheet dan yang akan diubah ada pada posisi Sheet2, Sheet3 atau diatasnya maka silahkan geser ke posisi Sheet1. Supaya nantinya Sheet tersebutlah yang di konversi atau diubah formatnya kedalam bentuk JPG.
Kesimpulan
Pada dasarnya default Excel memang belum tersedia format gambar. Sehingga untuk mengubah format Excel ke gambar perlu tambahan aplikasi lain. Aplikasi lain inilah yang nantinya akan digunakan untuk mengatur ukuran gambar serta menyimpannya kedalam format JPG, PNG, JPEG atau yang lainnya.
Aplikasi yang mungkin paling umum digunakan untuk membantu menyimpan Excel ke JPG adalah Paint. Alasannya adalah aplikasi ini merupakan bawaan Windows sehingga sudah dipastikan ada pada Komputer. Selain itu tampilan menu dari Paint cukup sederhana sehingga mudah digunakan bahkan untuk yang awam sekalipun. Jika memang ingin menggunakan aplikasi pengolahan gambar lain selain Paint maka tentu diperbolehkan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara save as Excel ke JPG menggunakan beberapa cara. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik selanjutnya.
Post a Comment