Pada beberapa artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang menjumlahkan angka dengan mengunakan kriteria. Tentu penjumlahan dengan kriteria tersebut akan membagi angka kedalam 2 kondisi. Kondisi pertama adalah angka yang memenuhi kriteria dan kedua angka yang tidak memenuhi kriteria. Angka yang memenuhi kriteria akan otomatis dijumlahkan.
Dalam kondisi tertentu kadang kita sulit membedakan mana angka yang ikut dijumlahkan dan mana angka yang tidak ikut dijumlahkan. Jika angka yang dijumlahkan kita beri tanda rasanya ini akan mempermudah memahami pemisahan kriteria. Angka yang diwarnai tersebut tentu dilakukan secara otomatis bukan manual satu persatu.
Mewarnai Angka Yang Dijumlahkan Secara Otomatis
Dalam Excel sudah disediakan menu tersendiri untuk mewarnai secara otomatis. Masalahnya adalah apakah ini bisa diterapkan pada unsur Matematika Excel khususnya penjumlahan angka ? Rasanya dengan metode serta cara tertentu ini bisa dijalankan.
Tapi sebelum membahas tentang cara mewarnai angka otomatis terlebih dahulu mari kita bahas rumus dan menu yang akan digunakan. Pastikan sudah memahami menu dan rumus yang akan digunakan tersebut. Supaya lebih mudah mengikuti seluruh penjelasan yang disusun pada artikel ini.
Rumus dan Menu Mewarnai Otomatis
Untuk mewarnai angka yang akan dijumlahkan secara otomatis tentu kita akan membutuhkan rumus Excel. Selain rumus Excel kita juga wajib memanfaatkan menu yang fungsinya untuk pengaturan warna otomatis. Adapun rumus yang akan digunakan pada pembahasan ini adalah SUM serta IF. Sedangkan menu yang digunakan untuk mewarnai otomatis adalah Conditional Formatting.
1. Rumus Excel SUMIF
Rumus Excel SUMIF pada contoh pembahasan ini akan digunakan untuk menjumlahkan angka dengan menggunakan kriteria. Jumlah kriteria yang digunakan pada penjumlahan tersebut hanya 1 saja. Jika memang akan menggunakan 2 kriteria maka silahkan gunakan rumus Excel SUMIFS. Tapi ingat pada pembahasan ini kita hanya menggunakan rumus SUMIF saja.
2. Rumus Excel IF
Rumus Excel IF akan digunakan sebagai dasar pengaturan warna pada angka. Rumus ini yang nantinya akan mengatur apakah angka akan diwarnai atau tidak. Selanjutnya rumus ini akan disisipkan pada Conditional Formatting. Sehingga proses pengaturan warna pada huruf bisa berjalan secara otomatis.
3. Conditional Formatting
Untuk menu yang digunakan pada proses pengaturan warna otomatis adalah Conditional Formatting. Memang menu ini fungsinya adalah untuk pengaturan format otomatis. Fungsinya tidak terbatas hanya pada warna huruf saja tapi bisa juga diterapkan pada format lain misalnya warna cell otomatis, warna baris atau warna kolom otomatis.
Cara Mewarnai Angka Yang Dijumlahkan
Penjumlahan angka otomatis dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa pilihan rumus. Seperti yang disebutkan diatas bahwa pada artikel ini kita akan menggunakan rumus Excel SUMIF. Karena kriteria yang digunakan pada penjumlahan angka hanya 1 saja. Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Nilai Siswa yang terdiri dari kolom Nama, Kelas serta Nilai. Selanjutnya kita akan menghitung berapa jumlah nilai sesuai dengan kelasnya. Untuk memudahkan kita dalam melihat nilai mana yang dijumlahkan sesuai dengan kriteria maka akan dibuatkan warna otomatis pada kolom Kelas dan Nilai. Untuk langkah - langkah penyusunan akan kita bagi kedalam dua bagian dan mari kita bahas satu persatu.
1. Menjumlahkan Angka Dengan Kriteria
Langkah pertama kita akan menjumlahkan angka dengan menggunakan kriteria. Kriteria akan diketik atau ditulis pada Cell E4. Selanjutnya pada Cell F4 jumlah dari angka akan ditampilkan sesuai dengan kriterianya. Jumlah pada Cell ini akan otomatis berubah mengikuti kriteria yang ditentukan.
Rumus Excel :
=SUMIF(B4:B8;E4;C4:C8)
Rumus ini akan menjumlahkan angka pada kolom C sesuai dengan kriteria. Mohon dicatat bahwa sampai dengan langkah ini tampilan tabel hanya akan muncul jumlahnya saja. Sedangkan untuk warna otomatis belum ditampilkan. Karena konsepnya belum dilakukan sepenuhnya.
2. Mengatur Warna Huruf dan Angka Otomatis
Setelah angka berhasil dijumlahkan selanjutnya mari kita susun Conditional Formatting untuk warna angka otomatisnya. Warna Otomatis akan muncul pada dua kolom yaitu kolom B serta kolom C. Warna ini akan mengikuti kriteria yang diketik pada Cell E4.
Adapun langkah – langkah menyusun Conditional Formatting untuk mewarnai angka yang dijumlahkan sesuai dengan kriteria adalah sebagai berikut :
- Blok Cell B4 sampai dengan C8
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF($E$4=$B4;1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Font Style klik : Bold
- Pada kotak Color pilih warna huruf yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Setelah mengikuti langkah – langkah diatas maka secara otomatis angka yang dijumlahkan serta huruf A atau B pada kolom B akan berubah. Perubahan tersebut akan mengikuti kriteria yang diketik pada Cell E4. Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti berikut ini :
Jika yang diketik pada Cell E4 adalah A maka huruf A pada kolom B akan berubah menjadi merah serta bold. Selanjutnya angka pada kolom C yang sejajar dengan baris huruf juga akan berubah menjadi merah. Sebaliknya jika pada Cell E4 kita ubah hurufnya menjadi B maka angka serta huruf pada kolom B yang berubah warnanya juga akan mengikuti kriteria ini. Ini artinya huruf serta angka yang dicetak tebal dan diberikan warna merah adalah yang memenuhi kriteria. Dengan cara ini kita akan sangat mudah menemukan angka mana yang memenuhi kriteria dan dijumlahkan. Sebaliknya kita juga akan dengan mudah menemukan angka mana yang tidak memenuhi kriteria sehingga tidak ikut dijumlahkan.
Kesimpulan
Bagaimana, menarik bukan pembahasan ini ? perpaduan konsep jumlah angka dengan kriteria serta warna otomatis pada angka sangat bermanfaat. Untuk yang belum memahami konsep penjumlahan angka menggunakan kriteria tentu akan jauh lebih mudah memahami. Karena kita akan otomatis mengetahui angka mana saja yang masuk pada kriteria penjumlahan.
Bagian penting yang harus dipelajari adalah cara menyisipkan rumus pada Conditional Formatting. Ini merupakan bagian utama karena jika salah menyusun rumus pada langkah ini maka warna otomatis tidak akan muncul. Bahkan mungkin saja justru warna otomatis akan muncul pada Cell yang salah.
Tidak ada hal yang paling menyenangkan selain memberikan panduan Excel yang bermanfaat. Itulah pembahasan kita kali ini tentang warna otomatis pada angka yang dijumlahkan dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment