Rumus Excel memang jumlahnya sangat banyak dan sudah dikelopokkan kedalam beberapa jenis sesuai dengan fungsinya masing – masing.
Pada artikel ini adhwebsite.com akan membahas satu rumus Excel yang ada pada kelompok atau kategori Fungsi Teks.
Adapun rumus yang akan dibahas tersebut adalah LEFT dan rasanya hampir seluruh pengguna Excel sudah mengenal rumus Excel ini.
Ada beberapa pembahasan pada artikel ini terkait dengan rumus Excel LEFT mulai dari Fungsi, syntax sampai dengan cara penggunanya.
Bagian yang menarik dari pembahasan ini adalah bagaimana cara menggabungkan rumus Excel LEFT dengan rumus Excel IF serta rumus Excel FIND dan apa fungsi gabungan dari rumus – rumus tersebut.
Ini juga tentu akan kita bahas hanya saja urutan pembahasan ada di bagian akhir, karena yang pertama kita akan bahas fungsi rumus Excel LEFT terlebih dahulu.
Fungsi Rumus Excel LEFT
Dalam Excel fungsi dari rumus LEFT adalah untuk mengambil beberapa karakter dalam bentuk angka, teks atau yang lain dengan menggunakan parameter angka dari sebelah kiri.
Parameter angka tersebutlah yang nantinya akan menentukan berapa digit huruf atau angka yang diambil dari sebelah kanan tersebut.
Misalnya kita akan mengambil 2 huruf dari teks "Ini Budi" menggunakan rumus LEFT maka hasil yang akan muncul adalah "In".
Jika membahas pengambilan jumlah teks atau angka tertentu dari sebelah kiri maka pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana jika pengambilan tersebut arahnya dari tengah atau kanan ?
Dalam Excel ada 3 rumus yang fungsinya memang hampir sama yaitu LEFT, MID serta RIGHT. Ketiga rumus tersebut sama – sama ada pada kategori atau kelompok Fungsi Teks.
Secara umum fungsi tiga rumus tersebut adalah untuk mengambil jumlah karakter tertentu dari alamat Cell. Perbedaannya ada pada arah pengambilan huruf atau angka.
Jika pengambilan karakter dalam bentuk huruf atau angka tersebut dari sebelah kiri maka silahkan gunakan rumus LEFT.
Jika pengambilan karakter dalam bentuk huruf atau angka dilakukan dari sebelah kanan maka silahkan gunakan rumus RIGHT.
Sedangkan jika pengambilan karakter justru akan dilakukan di bagian tengah maka silahkan gunakan rumus Excel MID.
Syntax dan Argumen Rumus Excel LEFT
Pembahasan kedua mari kita lihat syntax serta argument yang digunakan pada rumus Excel ini.
Adapun syntax yang digunakan pada rumus LEFT adalah sebagai berikut :
=LEFT(text; [num_chars])
- text : teks, angka atau alamat Cell yang isinya akan diambil dari sebelah kiri
- num_chars : jumlah digit yang akan diambil
Terkait dengan rumus LEFT berikut ini ada beberapa ketentuan yang wajib untuk diketahui :
- Rumus LEFT bisa digunakan pada deret angka, huruf atau yang lainnya
- Argumen text sifatnya wajib untuk diisi dan tidak boleh dikosongkan
- Argumen num_chars hanya bersifat opsional saja dan boleh untuk dikosongkan
- Jika num_chars dikosongkan maka yang akan diambil dari sebelah kiri hanya 1 digit saja
- Argumen num_chars hanya bisa diisi dengan angka positif saja
- Jika num_chars diisi dengan angka negative maka akan muncul error #VALUE!
- Jika yang diambil adalah angka maka formatnya akan berubah menjadi teks
Silahkan gunakan rumus Excel LEFT dan pastikan sudah memahami beberapa informasi yang disampaikan diatas.
Contoh Rumus Excel LEFT
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana contoh serta cara menggunakan rumus Excel LEFT sesuai dengan fungsi dan syntaxnya.
Untuk contoh rumus Excel LEFT kita akan bagi pembahasan kedalam tiga bagian dengan kondisi yang berbeda – beda.
Contoh pertama kita hanya akan menggunakan rumus Excel LEFT saja untuk mengambil beberapa huruf serta angka.
Contoh kedua akan menggabungkan rumus Excel LEFT dengan rumus Excel FIND dan contoh ketiga menggabungkan rumus ini dengan rumus IF.
1. Rumus Excel LEFT Teks dan Angka
Contoh pertama mari kita mengambil beberapa huruf serta angka dengan menggunakan rumus Excel LEFT.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut kolom A sudah ada deret angka serta teks. Selanjutnya pada kolom D kita sudah mengambil beberapa digit huruf dan angka menggunakan rumus ini.
Contoh pertama kita akan mengambil 3 huruf dari deret teks "adhwebsite.com" dan rumusnya adalah sebagai berikut :
=LEFT(A4;3)
Hasil dari rumus Excel LEFT yang pertama ini adalah "adh" karena memang 3 huruf awal dari "adhwebsite.com" adalah teks tersebut.
Contoh kedua kita akan mengambil 5 huruf dari deret teks "Rumus Excel Web" dan rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=LEFT(A5;5)
Hasil dari contoh rumus Excel LEFT yang kedua ini adalah "Rumus" sesuai dengan jumlah digitnya yaitu 5.
Jika akan mengambil teks "Web" maka tidak bisa menggunakan rumus LEFT tetapi harus menggunakan rumus Excel RIGHT.
Jika yang akan adalah angka maka konsep serta rumusnya sama dengan 2 contoh diatas. Hanya saja yang perlu diperhatikan adalah format angka akan berubah menjadi teks.
2. Rumus Excel LEFT dan FIND
Selanjutnya contoh kedua kita akan menggabungkan rumus Excel LEFT dengan rumus Excel FIND.
Supaya mudah menjelaskan fungsinya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh kedua ini sudah ada deret teks dan angka dalam bentuk kota serta tanggal lahir.
Selanjutnya dari deret tersebut kita hanya akan mengambil nama kotanya saja tanpa deret tanggal lahir.
Posisi nama kota tersebut ada disebelah kiri sehingga tentu pengambilan digit hurufnya bisa dilakukan menggunakan rumus Excel LEFT.
Tapi masalahnya berapa digit jumlah teks nama kota ?
Jumlah huruf untuk nama kota memang terus berubah – ubah sehingga kita tidak bisa secara langsung menggunakan rumus Excel LEFT saja.
Dalam Excel rumus FIND ini dapat digunakan untuk mencari teks, angka atau symbol tertentu pada sebuah Cell.
Fungsi inilah yang akan kita manfaatkan untuk mencari posisi akhir dari jumlah digit kota atau pemisah teks.
Dari deret kota dan tanggal lahir kita bisa dapatkan informasi berikut ini :
- Digit huruf kota berubah – ubah
- Kota dipisahkan oleh symbol koma ( , )
- Hitung jumlah teks sampai dengan koma ( , )
- Kurangi 1 supaya symbol koma ( , ) tidak ikut ditampilkan
Berdasarkan penjelasan diatas maka langkah pertama kita harus mencari posisi symbol koma ( , ) terlebih dahulu baru kemudian mencari teks kota.
Adapun rumus yang digunakan untuk mencari nama kota "Kuningan" pada Cell D4 adalah sebagai berikut :
=LEFT(A4;FIND(",";A4)-1)
Dengan menggunakan rumus tersebut maka teks kota "Kuningan" bisa dipisahkan dari kota serta tanggal lahir.
Urutan serta cara kerja rumus tersebut adalah sebagai berikut :
- Rumus FIND(",";A4) akan mencari dimana posisi symbol koma ( , )
- Hasil dari rumus FIND diatas adalah 9
- Angka sembilan akan merujuk kepada jumlah huruf "K" dari awal kota Kuningan sampai dengan symbol koma ( , )
- Hasil rumus FIND harus dikurangi 1 supaya digit terakhir yaitu symbol koma ( , ) tidak disertakan pada hasilnya
- Setelah dikurangi dengan 1 maka hasil rumus FIND adalah 8 dan angka 8 tersebut merupakan jumlah huruf atau teks "Kuningan" tanpa symbol koma ( , )
- Angka 8 akan disisipkan kedalam rumus Excel LEFT untuk posisi argument num_chars
Dengan menggabungkan rumus Excel LEFT dan FIND maka ini bisa digunakan pada semua deret teks diatas dengan catatan setelah teks kota harus dipisahkan dengan symbol koma ( , ).
Misalnya contoh kedua rumus pada Cell D5 untuk memisahkan kota Jakarta adalah sebagai berikut :
=LEFT(A5;FIND(",";A5)-1)
Dengan rumus kedua ini maka kota akan secara otomatis bisa dipisahkan meskipun jumlah digit pada teks tersebut terus berubah – ubah.
3. Rumus Excel IF dan LEFT
Selanjutnya contoh ketiga kita akan menggabungkan rumus Excel LEFT dengan rumus Excel IF.
Silahkan perhatikan contoh berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada ID Karyawan dimana digit paling depan akan menentukan nama cabang untuk kolom E.
Jika digit pertama pada ID adalah 2 maka cabangnya adalah Bandung sedangkan jika digit pertama adalah 4 maka cabangnya adalah Jakarta. Selain angka 2 dan 4 silahkan ditampilkan symbol strip.
Untuk mengisi kolom cabang pada contoh diatas langkah pertama tentu adalah mengambil digit paling depan dari ID.
Setelah digit ID dipisahkan maka selanjutnya akan digunakan untuk mendeteksi nama cabangnya.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell E4 adalah sebagai berikut :
=IF(VALUE(LEFT(A4;1))=2;"Bandung";IF(VALUE(LEFT(A4;1))=4;"Jakarta";"-"))
Rumus ini akan memisahkan nama cabang sesuai dengan digit pertama dari ID Karyawan.
Konsep pada contoh ketiga ini memang cukup berbeda dengan contoh kedua karena pada contoh kedua rumus IF akan dijadikan rumus utama kemudian ditambahkan rumus FIND.
Sedangkan pada contoh ketiga sebaliknya yaitu rumus utama adalah IF baru akan ditambahkan dengan rumus Excel LEFT.
Kesimpulan
Rumus LEFT sejatinya memang hanya dapat digunakan untuk mengambil beberapa karakter baik teks ataupun angka yang dimulai dari sebelah kiri saja.
Tetapi dalam prakteknya rumus ini juga bisa digunakan untuk kepentingan lain yang memang masih berkaitan dengan pengambilan jumlah karakter tertentu.
Hanya saja memang untuk keperluan secara spesifik seperti pada contoh kedua dan ketiga diatas rumus ini tidak bisa hanya digunakan sendiri saja.
Karena harus menggabungkan rumus Excel LEFT dengan rumus Excel yang lain. Penggabungan tersebut akan menghasilkan fungsi serta cara pengambilan karakter yang berbeda – beda.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel LEFT dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment