Menjumlahkan barang dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan rumus yang sudah disediakan. Bahkan rumus yang bis digunakan untuk penjumlahan angka dalam Excel ada beberapa. Kita tinggal pilih kira - kira rumus mana yang sesuai dengan kebutuhan pengolahan data. Kegiatan menjumlahkan barang ini biasanya yang paling sering dijumpai adalah dibagian gudang.
Proses perhitungan tersebut tentu berkaitan dengan stok barang yang memasang secara fisik berbentuk barang. Cara menghitung barang di gudang tersebut bisa dilakukan dengan menggunakan kriteria dan bisa juga tanpa menggunakan kriteria.
Kriteria tersebut akan membatasi barang mana saja yang akan disertakan pada perhitungan. Dengan kata lain jika menggunakan kriteria maka perhitungan tidak akan dilakukan pada semua barang yang ada di gudang. Karena perhitungan tersebut hanya dilakukan pada barang yang sesuai dengan kriterianya saja.
Rumus Menjumlahkan Barang Dengan Kriteria
Untuk menghitung jumlah barang dalam Excel memang dipisahkan berdasarkan jumlah kriterianya. Kriteria ini nantinya akan membatasi barang mana saja yang akan dijumlahkan serta barang mana yang tidak akan dijumlahkan. Tentu barang yang dijumlahkan adalah barang yang sesuai dengan kriterianya saja.
Ada 3 rumus Excel yang terkait erat dengan penjumlahan angka yaitu SUM, SUMIF serta SUMIFS. Ketiga rumus tersebut dapat digunakan untuk menjumlahkan barang sesuai dengan kriterianya. Sedangkan kriteria yang digunakan bisa apa saja sesuai dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.
1. Rumus Excel SUM
Rumus ini digunakan jika proses perhitungan pada jumlah barang tidak menggunakan kriteria sama sekali. Ini artinya rumus Excel SUM akan menjumlahkan seluruh barang yang ada pada area atau kolom terkait. Dengan kata lain rumus ini tidak bisa digunakan jika penjumlahan angka akan menggunakan kriteria. Kecuali kita sudah memahami konsep array maka rumus SUM bisa digunakan dengan menambahkan kriteria.
2. Rumus Excel SUMIF
Rumus ini digunakan jika akan menjumlahkan barang dengan menggunakan kriteria. Tetapi jumlah kriteria yang digunakan hanya 1 saja. Satu kriteria yang digunakan pada penjumlahan angka tersebut wajib ditampilkan pada salah satu kolomnya. Misalnya menjumlahkan barang berdasarkan kode atau bisa juga menjumlahkan barang berdasarkan nama.
3. Rumus Excel SUMIFS
Rumus ketiga ini digunakan jika perhitungan pada jumlah barang memiliki kriteria dan kriteria tersebut jumlahnya lebih dari 1. Misalnya menghitung jumlah barang dengan kriteria Kode serta tanggal transaksi. Jenis perhitungan ini tentu tidak bisa menggunakan rumus SUMIF karena pada konsep ini jumlah kriteria yang digunakan ada 2.
Cara Menjumlahkan Barang Dalam Excel
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara menjumlahkan barang dalam Excel dengan menggunakan rumus diatas. Tentu prosesnya akan kita pisahkan berdasarkan jumlah kriterianya. Tapi Tabel yang digunakan hanya ada 1 saja supaya kita bisa dengan mudah membedakan hasil dari ketiga rumus Excel tersebut. Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Barang yang terdiri dari kolom Tanggal, Kode, Nama Jumlah serta harga. Selanjutnya berdasarkan Tabel Barang tersebut kita akan menghitung jumlahnya menggunakan beberapa kondisi. Kriteria yang ditetapkan akan mengacu kepada masing - masing kolom pada Tabel tersebut.
1. Menjumlahkan Barang Tanpa Kriteria
Jika ingin menjumlahkan barang pada Tabel diatas tanpa menggunakan kriteria maka kita akan menggunakan rumus Excel SUM. Adapun rumus Excel SUM yang digunakan untuk menjumlahkan barang pada Cell D9 adalah sebagai berikut :
=SUM(D4:D8)
Dengan menggunakan rumus tersebut maka barang seluruhnya akan dijumlahkan seperti yang terlihat pada contoh diatas. Memang rumus Excel SUM ini biasanya digunakan untuk menghitung jumlah total dari keseluruhan data yang sedang kita olah tanpa menggunakan kriteria apapun.
2. Menjumlahkan Barang Dengan Kriteria
Selanjutnya kita akan menjumlahkan barang dengan menggunakan kriteria tetapi hanya 1 kriteria saja. Misalnya dari Tabel Barang diatas kita akan menghitung jumlah barang dengan kriteria kode. Rumusnya adalah sebagai berikut :
=SUMIF(B4:B8;"B-001";D4:D8)
Dengan menggunakan rumus tersebut maka barang yang akan dijumlahkan hanya yang masuk dalam kriteria saja. Contoh kedua misalnya kita akan menghitung jumlah barang dengan menggunakan kriteria Tanggal dan Kode maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=SUMIFS(D4:D8;A4:A8;DATE(2024;7;1);B4:B8;"B-002")
Dengan rumus kedua ini barang yang dijumlahkan adalah barang yang pada kolom tanggal adalah 01-Jul-24 dan pada kolom Kode adalah B-002. Selain barang dengan tanggal dan kode tersebut tidak akan dijumlahkan karena memang tidak sesuai dengan kriterianya.
3. Menjumlahkan Barang Yang Sama
Jika akan menjumlahkan barang yang sama dalam Excel sebenarnya konsepnya mirip dengan contoh kedua diatas. Barang yang sama pada kata tersebut merupakan kriteria dari penjumlahan barang yang akan dilakukan. Artinya cara menjumlahkan barang yang sama adalah menjumlahkan barang dengan kriteria. Hanya saja biasanya syarat atau kriteria yang diberikan berbentuk teks atau nama barang.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada nama buah lengkap dengan jumlahnya masing - masing. Jika akan menghitung buah dengan nama yang sama misalnya "Apel" maka rumsunya adalah sebagai berikut :
=SUMIF(A4:A11;"Apel";B4:B11)
Dengan menggunakan rumus tersebut maka buah yang akan dihitung hanya apel saja sedangkan diluar nama tersebut tidak akan dijumlahkan. Dari contoh ini terlihat bahwa memang cara menjumlahkan barang yang sama dalam Excel bisa dengan menggunakan rumus Excel SUMIF atau SUMIFS. Jika nama barang yang akan dijumlahkan hanya 1 saja maka silahkan gunakan rumus SUMIF. Sebaliknya jika nama barang yang akan dijumlahkan ada 2 atau lebih maka silahkan gunakan rumus Excel SUMIFS.
Kesimpulan
Menjumlahkan barang dalam Excel akan tergantung kepada jumlah kriteria yang digunakan. Jika tidak akan menggunakan kriteria apapun pada penjumlahan barang maka silahkan gunakan rumus Excel SUM. Jika menjumlahkan barang tersebut memiliki kriteria tapi jumlahnya hanya 1 saja maka silahkan gunakan rumus Excel SUMIF.
Sedangkan jika menjumlahkan barang tersebut memiliki beberapa kriteria maka silakan gunakan rumus Excel SUMIFS. Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menjumlahkan barang dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment