Pada deret sebuah tanggal lengkap umumnya urutannya adalah hari, bulan serta tahun. Urutan tersebut setidaknya ada pada format di Negara kita.
Urutan pada tanggal tersebut dalam Excel bisa dipisahkan satu persatu jika memang dibutuhkan.
Hanya saja memang untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun tersebut perlu pengaturan format atau cara tersendiri.
Mengatur Format Excel untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara yaitu format Custom serta Rumus Excel.
Tentu kedua cara diatas memiliki kelebihan serta kekurangan dan bisa digunakan sesuai dengan fungsinya masing - masing. Karena konsep pada penggunaan 2 cara diatas memang berbeda.
Konsep dan Format Tanggal Pada Excel
Sebelum membahas bagaimana mengambil tanggal, bulan serta tahun dari deretnya mari kita bahas sedikit tentang konsep serta format tanggal dalam Excel.
Cara mengatur format tanggal dalam Excel umumnya akan diwakili dengan menggunakan 3 teks yaitu d, m serta y.
Teks "d" pada urutan format akan mewakili tanggal atau hari, teks "m" akan mewakili bulan dan teks "y" akan mewakili Tahun.
Adapun pembagian jumlah huruf pada masing - masing teks tersebut juga akan menghasilkan tampilan yang berbeda.
Format tanggal dalam Excel konsepnya adalah sebagai berikut :
- d : menampilkan hari atau tanggal dalam bentuk angka dengan jumlah digit satu untuk tanggal 0- 9 dan dua digit untuk 10 - 31
- dd : menampilkan hari atau tanggal dalam bentuk angka dengan jumlah digit selalu 2 misalnya 01, 02, 10 dan seterusnya
- ddd : menampilkan hari atau tanggal dalam bentuk teks dengan kondisi disingkat misalnya : Sen, Sel, Rab dan lain - lain
- dddd : menampilkan hari atau tanggal dalam bentuk teks tanpa disingkat
Selanjutnya format bulan dalam Excel konsepnya adalah sebagai berikut :
- m : menampilkan bulan dalam bentuk angka dengan jumlah digit satu untuk bulan Januari - September dan dua digit untuk Oktober sampai Desember.
- mm : menampilkan bulan dalam bentuk angka dengan jumlah digit selalu 2 misalnya 01, 02, 10 dan seterusnya
- mmm : menampilkan bulan dalam bentuk teks dengan kondisi disingkat misalnya : Jan, Feb, Mar dan lain - lain
- mmmm : menampilkan bulan dalam bentuk teks tanpa disingkat
Sedangkan format tahun dalam Excel konsepnya adalah sebagai berikut :
- y atau yy : menampilkan tahun dua digit
- yyy atau yyyy : menampilkan tahun empat digit
Konsep serta format pada deret tanggal diatas wajib untuk dipahami karena akan sangat berkaitan dengan cara mengambil tanggal, bulan serta tahun dalam Excel.
Format yang akan digunakan pada cara pembahasan ini akan menggunakan tiga teks diatas untuk mewakili hari, bulan serta tahun.
Menu dan Rumus Memisahkan Tanggal, Bulan dan Tahun
Seperti yang disebutkan diatas untuk mengambil tanggal, bulan serta tahun kita akan menggunakan 2 cara.
Cara pertama adalah menggunakan Custom Number Format dan kedua menggunakan rumus Excel.
Dua cara diatas memang sering digunakan pada pengaturan format selain ini misalnya cara menampilkan hari, tanggal, bulan serta tahun juga menggunakan 2 format diatas.
1. Custom Number Format
Cara pertama kita akan mengambil tanggal, bulan dan tahun menggunakan Custom Number Format. Custom ini merupakan satu dari beberapa menu yang ada pada Format cells.
Cara ini digunakan jika pemisahan tanggal, bulan serta tahun hasilnya langsung akan ditampilkan pada Cell atau kolom yang sama.
Misalnya kita ketik tanggal lengkap pada Cell A1 dan pada Cell tersebut dari tanggal yang diketik kita akan menampilkan bulan saja.
Ini artinya pada Cell A1 kita ketik tanggal secara penuh tapi mengambil nama bulan saja untuk ditampilkan pada cell tersebut.
2. Rumus Excel
Konsep pada cara kedua ini berbeda dengan cara pertama karena pada cara yang kedua ini kita akan menggunakan rumus Excel.
Cara ini diambil jika tanggal yang diketik hasilnya berbeda dengan pemisahan tanggal, bulan serta tahun.
Misalnya tanggal kita ketik pada Cell A1 sedangkan nama hari, bulan atau tahun akan ditampilkan pada Cell lain selain Cell tersebut.
Adapun rumus Excel yang digunakan pada pembahasan ini ada beberapa yaitu DAY, MONTH, YEAR, TEXT serta CHOOSE.
Cara Memisahkan Tanggal, Bulan dan Tahun Dengan Custom Format
Untuk cara memisahkan tanggal, bulan serta tahun yang pertama mari kita gunakan Custom Number Format.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut kolom A sudah ada tanggal dengan urutan lengkap mulai dari hari, bulan sampai dengan tahun.
Selanjutnya kita sudah memisahkan tanggal tersebut masin - masing kedalam Tanggal, Hari serta Tahun. Khusus untuk pemisahan kelompok tanggal adhwebsite.com akan menyebutnya dengan Hari.
1. Memisahkan Hari
Pada kolom C kita sudah memisahkan hari dengan menggunakan 3 format yaitu angka, teks disingkat serta teks secara penuh.
Untuk memisahkan tanggal hanya harinya saja menggunakan Custom Number Format langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada cell C4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : d atau dd atau format lain yang akan digunakan
- Klik : OK
Setelah mengikuti langkah diatas maka hari akan dipisahkan dari deret tanggal dan ditampilkan sesuai dengan formatnya.
Ingat, pada cara ini hari tidak otomatis muncul pada Cell C4 sebelum kita mengetik tanggalnya.
Untuk itu silahkan ketik deret tanggal lengkap misalnya 02/07/2024 pada Cell C4 dan hari akan otomatis muncul.
2. Memisahkan Bulan
Selanjutnya kedua mari kita pisahkan bulan dari deret tanggal tersebut menggunakan Custom Number Format.
Mengambil bulan dari tanggal dengan cara ini formatnya akan menggunakan huruf "m" seperti yang dijelaskan diatas.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada cell D4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : m
- Klik : OK
Selanjutnya silahkan ketik tanggal pada Cell D4 dan nama bulan akan otomatis tampil sesuai dengan format yang dipilih.
Untuk penempatan format "m" boleh diganti dengan "mm", "mmm" atau "mmmm" sesuai dengan kebutuhan tampilan nama bulan.
3. Memisahkan Tahun
Untuk memisahkan Tahun dalam Excel dari deret tanggal konsepnya secara umum memang sama dengan dua pembahasan diatas.
langkahnya juga sama hanya saja pada bagian format untuk kotak Type yang diketik pilihannya hanya ada 2 yaitu "yy" atau "yyyy".
Karena seperti penjelasan diatas bahwa Tahun hanya bisa ditampilkan dengan 2 pilihan saja yaitu 2 digit atau 4 digit.
Ada banyak pengaturan format yang memang memanfaatkan Custom Number misalnya pada pembahasan sebelumnya adhwebsite.com juga secara detail telah menjelaskan bagaimana cara menambahkan teks Rupiah dalam Excel.
Satu dari beberapa cara pada pembahasan tersebut juga menggunakan Custom Number Format seperti pada pembahasan artikel ini.
Kelebihan menggunakan Custom Number Format untuk memisahkan tanggal, bulan serta tahun adalah bisa mengatur formatnya sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan kekurangannya adalah tanggal langsung diketik pada Cell yang sama tanpa sehingga kita tidak bisa mengetahui deret lengkapnya seperti apa.
Cara Memisahkan Tanggal, Bulan dan Tahun Dengan Rumus Excel
Jika ingin menggunakan rumus Excel untuk memisahkan tanggal, bulan serta tahun maka mari kita membahasnya.
Adhwebsite.com menawarkan beberapa rumus Excel untuk memisahkan tanggal, bulan serta tahun dan silahkan pilih mana yang caranya lebih mudah.
Untuk tampilan gambar contoh pembahasan kita akan menggunakan gambar diatas karena memang tampilannya sama persis.
1. Rumus Excel DAY, MONTH, YEAR
Rumus Excel DAY, MONTH dan YEAR fungsinya memang untuk memisahkan hari, bulan serta tahun dalam Excel.
- Rumus DAY : untuk memisahkan hari dari tanggal
- Rumus MONTH : untuk memisahkan bulan dari tanggal
- Rumus YEAR : untuk memisahkan tahun dari tanggal
Jika akan memisahkan hari dari deret tanggal maka rumus Excel yang digunakan pada Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DAY(A4)
Selanjutnya untuk memisahkan bulan dari deret tanggal rumus Excel yang digunakan pada Cell D4 adalah sebagai berikut :
=MONTH(A4)
Sedangkan untuk memisahkan tahun dari deret tanggal rumus Excel yang digunakan pada Cell E4 adalah sebagai berikut :
=YEAR(A4)
Dengan menggunakan tiga rumus Excel diatas maka secara otomatis hari, bulan serta tahun akan dipisahkan dari deret tanggal.
Kelebihan menggunakan rumus ini untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun adalah tidak perlu menggunakan format apapun misalnya huruf "d", "m" atau "y".
Kekurangannya adalah hasil dari pemisahan tanggal, bulan serta tahun hanya digit tertentu saja serta hanya ditampilkan pada bentuk angka saja.
2. Rumus Excel TEXT
Selanjutnya rumus kedua yang akan digunakan untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun adalah TEXT. Pada rumus Excel ini kita akan menyertakan format seperti pada cara pertama atau Custom Number.
Teks atau huruf yang digunakan pada format akan tetap mengikuti urutan seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Untuk memisahkan hari dari deret tanggal menggunakan TEXT rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"dd")
Selanjutnya untuk memisahkan bulan dari tanggal menggunakan TEXT rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"mm")
Sedangkan untuk memisahkan tahun dari tanggal menggunakan TEXT rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"yy")
Dengan menggunakan rumus Excel TEXT diatas maka tanggal, bulan serta tahun akan otomatis dipisahkan.
Penggunaan teks pada format diatas silahkan pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan apakah akan menampilkan bulan dalam bentuk angka atau teks.
Kelebihan dengan rumus ini untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun adalah format bebas ditampilkan dalam bentuk teks atau angka.
Kekurangannya tentu adalah kita harus mengetahui format apa yang digunakan supaya pemisahan ini sesuai dengan kebutuhan pada pengolahan data.
3. Rumus Excel CHOOSE
Rumus ketiga ini sifatnya hanya tambahan saja dan adhwebsite.com pernah juga menggunakan cara ini untuk cara menampilkan hari dalam Excel.
Adhwebsite.com tidak menyarankan rumus Excel CHOOSE untuk memisahkan hari dan tahun karena rumusnya akan sangat panjang.
Dengan kata lain adhwebsite.com hanya menyarankan rumus ini digunakan untuk menampilkan nama bulan saja.
Adapun rumus untuk memisahkan bulan dari tanggal menggunakan CHOOSE adalah sebagai berikut :
=CHOOSE(MONTH(A4);1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12)
Rumus diatas hasilnya adalah bulan dalam bentuk angka saja, sedangkan jika ingin menampilkan bulan dalam bentuk teks maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=CHOOSE(MONTH(A5);"Jan";"Feb";"Mar";"Apr";"Mei";"Jun";"Jul";"Agt";"Sep";"Okt";"Nov";"Des")
Jika nama bulan tidak ingin disingkat silahkan ubah teks nama bulan pada rumus diatas menjadi lengkap tanpa disingkat.
Kesimpulan
Jika memang ingin memisahkan tanggal, bulan serta tahun dalam Excel maka bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Jika hasil pemisahan tanggal, bulan dan tahun akan ditampilkan pada Cell yang sama dengan Cell asalnya maka silahkan gunakan Custom Number Format.
Sedangkan jika akan menampilkan hasil pemisahan tanggal, bulan serta tahun pada Cell atau kolom yang berbeda silahkan gunakan rumus Excel.
Untuk rumus Excel ada beberapa yang bisa digunakan yaitu DAY, MONTH, YEAR, TEXT serta CHOOSE.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara memisahkan tanggal, bulan dan tahun. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca dan sampai jumpa pada pembahasan menarik lainnya.
Post a Comment