Bagian penting pada pengolahan data dalam Excel salah satu diantaranya adalah pengaturan format. Proses ini akan berfungsi untuk mengubah tampilan data sesuai dengan yang dibutuhkan serta untuk memudahkan pembaca dalam memahami data yang disajikan. Format Excel secara umum bisa dilakukan dengan menggunakan 3 cara yaitu manual, otomatis serta rumus Excel.
Jika akan menggunakan Excel untuk mengatur format data maka rumus TEXT adalah solusi yang sangat tetap. Dalam artikel ini adhwebsite.com akan membahas rumus Excel TEXT mulai dari fungsi sampai dengan contoh penggunaan secara detail.
Fungsi Rumus Excel TEXT
Sebelum melanjutkan mari kita bahas fungsi rumus Excel TEXT terlebih dahulu sesuai dengan urutan pada artikel ini. Dalam Excel rumus TEXT ini ada pada kelompok atau kategori Fungsi Text dan ada pada kelompok yang sama dengan rumus CONCATENATE, LEFT, LEN, SEARCH dan lain – lain. Secara fungsi memang rumus tersebut diatas secara umum terkait dengan pengaturan format. Misalnya rumus CONCATENATE akan mengatur format Teks terutama penggabungan beberapa deret dengan menggunakan rumus. Lalu, apa fungsi dari rumus Excel TEXT ?
Fungsi rumus TEXT adalah untuk mengubah atau konversi data dari bentuk angka kedalam bentuk teks dengan tampilan yang sudah ditentukan. Secara mudah rumus Excel TEXT ini dapat digunakan untuk mengatur format data sesuai dengan yang dibutuhkan. Rumus Excel TEXT ini digunakan jika hasil pengaturan format akan berbeda kolom atau Cellnya dengan data awalnya. Misalnya kita mengetik angka pada kolom A sedangkan hasil pengaturan format akan ditampilkan pada kolom B. Sedangkan jika hasil pengetikkan data dengan data awal akan ditampilkan pada kolom yang sama maka pengaturan format bisa dilakukan melalui Tab Home atau Format Cells.
Syntax dan Argumen Rumus TEXT
Pembahasan kedua kita akan melihat syntax serta argumen yang digunakan pada rumus TEXT. Syntax yang digunakan pada rumus TEXT adalah sebagai berikut :
=TEXT(value; format_text)
- value : data atau angka yang akan diubah formatnya
- format_text : format yang akan digunakan pada data
Kedua argumen pada syntax rumus TEXT diatas bersifat wajib untuk diisi dan tidak boleh untuk dikosongkan. Bagian penting pada penulisan format rumus TEXT adalah menambahkan tanda kutip di awal serta akhir format yang digunakan.
Cara Menggunakan Rumus TEXT
Cara menggunakan rumus TEXT secara umum sama dengan rumus Excel yang lain seperti pada pembahasan sebelumnya. Ada beberapa cara untuk menggunakan rumus TEXT dalam Excel tapi adhwebsite.com hanya akan membahas 2 saja yaitu diketik secara langsung serta melalui Tab Formulas.
1. Menggunakan Rumus TEXT Melalui AutoText
Cara pertama ini kita akan menggunakan rumus dengan cara mengetiknya secara langsung pada Cell Excel. Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Ketik sama dengan pada Cell : =
- Ketik rumus : =TEXT
- Tambahkan kurung buk : =TEXT(
- Ketik angka atau alamat Cell yang isinya akan di format : =TEXT(A1;
- Ketik format yang akan digunakan : =TEXT(A1;”dd-mm-yyy”)
Seperti yang disebutkan diatas bahwa pastikan menggunakan tanda kutip pada penulisan format yang akan digunakan. Tanda kutip tersebut ditempatkan pada urutan format yang digunakan. Jika tanpa menggunakan tanda kutip maka format yang dimaksud tidak akan bisa ditampilkan.
2. Menggunakan Rumus TEXT Melalui Tab Formulas
Selanjutnya yang kedua kita akan menggunakan rumus TEXT melalui Tab Formulas kelompok Text. Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell
- Klik Tab Formulas
- Klik kelompok Text
- Scroll ke bawah kemudian klik rumus TEXT
- Ketik angka atau alamat Cell pada kotak Value
- Ketik format pada kotak Format_text
- Klik OK
Sampai dengan langkah terakhir maka hasil pengaturan format akan otomatis tampil pada Cell yang dipilih. Secara umum cara kedua ini mungkin jarang digunakan. Karena biasanya pengguna Excel akan lebih memilih cara yang pertama.
Contoh Rumus TEXT Dalam Excel
Selanjutnya mari kita bahas contoh penggunaan dari rumus Excel TEXT pada beberapa jenis data. Format yang digunakan bisa diatur sesuai dengan kebutuhan tetapi juga harus sesuai dengan yang ditetapkan.
1. Format Teks dan Angka
Contoh pertama kita akan menggunakan rumus Excel TEXT pada data yang berbentuk teks serta angka. Perubahan format akan menggunakan beberapa bentuk sesuai dengan yang dibutuhkan pada pengolahan data. Untuk contoh rumus TEXT yang pertama silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada 2 rumus untuk format teks serta 2 rumus untuk contoh format angka. Dua baris pada contoh diatas akan menambahkan nol otomatis dalam Excel pada deret angka yang sebelumnya diketik pada kolom A. Adapun rumus TEXT yang digunakan pada contoh pertama format diatas adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"000")
Dengan menggunakan rumus TEXT diatas maka ketika mengetik angka 1 maka hasil yang ditampilkan adalah 001. Sedangkan jika diketik angka 10 maka hasil yang akan ditampilkan oleh rumus Excel TEXT adalah 010. Selanjutnya contoh yang kedua pada bagian pertama ini akan mengatur format angka yang diubah kedalam dua bentuk. Contoh pertama pada bagian kedua kita akan mengubah format angka dengan cara menambahkan pemisah ribuan.
Adapun rumus TEXT yang digunakan pada contoh diatas adalah sebagai berikut :
=TEXT(A6;"#.##0,00")
Rumus Excel TEXT ini akan mengubah angka dengan menggunakan format ribuan serta dua digit angka desimal. Contoh kedua pada bagian ini adalah akan menambahkan teks Rupiah pada deret angka yang sebelumnya sudah diketik pada kolom A. Adapun rumus Excel TEXT yang digunakan pada contoh diatas adalah sebagai berikut :
=TEXT(A7;"Rp #.##0,00")
Dengan rumus Excel TEXT kedua ini selain akan menambahkan pemisah ribuan akan ditambahkan juga teks Rupiah seperti yang terlihat pada contoh diatas.
2. Format Tanggal dan Jam
Selanjutnya contoh rumus TEXT yang kedua akan digunakan pada data yang berbentuk tanggal serta jam atau waktu. Pada prinsipnya contoh yang kedua ini caranya tidak terlalu jauh berbeda dengan contoh pembahasan pertama hanya saja formatnya tentu berbeda. Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Contoh pertama pada bagian ini kita akan mengubah format tanggal dalam Excel yang semula angka akan dibentuk kedalam teks serta angka. Adapun rumus TEXT yang digunakan adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"dd-mmm-yyy")
Dengan menggunakan rumus ini maka khusus untuk tampilan bulan pada deret tersebut akan diubah menjadi teks. Contoh kedua kita akan mengubah deret tanggal hanya menampilkan harinya saja dalam bentuk teks. Rumus TEXT yang digunakan adalah sebagai berikut :
=TEXT(A5;"dddd")
Seperti yang terlihat pada gambar bahwa contoh kedua ini hanya akan menampilkan nama harinya saja. Bagian kedua pada contoh ini akan mengubah format data yang berbentuk jam atau waktu. Contoh pertama akan mengubah format jam dengan cara menambahkan detik secara penuh dan rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A6;"h:mm:ss")
Pada contoh ini awalnya jam hanya terdiri dari jam serta menit saja setelah ditambahkan format rumus TEXT maka akan ditambahkan detiknya juga. Selanjutnya contoh terakhir pada bagian ini adalah akan mengubah format jam dengan cara menambahkan AM/PM. Rumus Excel TEXT yang digunakan adalah sebagai berikut :
=TEXT(A7;"h:mm AM/PM")
Dengan rumus yang terakhir ini pada tampilan jam tau waktu akan otomatis ditambahkan dengan AM atau PM.
3. Format Persen dan Pecahan
Contoh ketiga kita akan menggunakan rumus TEXT pada data yang berbentuk persentase serta angka pecahan. Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Konsep ini juga tentu bisa digunakan pada rumus TEXT yang penting kita sudah mengetahui cara penulisan formatnya. Jika angka desimal akan diubah kedalam bentuk pecahan dengan rumus TEXT maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"0.0%")
Sedangkan jika angka desimal akan diubah kedalam bentuk pecahan maka rumus Excel TEXT yang digunakan adalah sebagai berikut :
=TEXT(A6;"# ?/?")
Dengan menggunakan dua rumus tersebut maka secara otomatis angka yang tadinya ditampilkan dalam bentuk desimal akan diubah kedalam bentuk persentase serta angka pecahan.
Kesimpulan
Pada dasarnya apapun bentuk data yang kan digunakan pada rumus Excel TEXT konsepnya tetap sama saja. Bedanya tentu pada format yang digunakan karena penulisan format pada setiap bentuk data tentu akan berbeda – beda.
Jadi, untuk menggunakan rumus Excel TEXT selain kita sudah memahami urutan syntax serta argumen kita juga harus memahami format yang akan digunakan. Tanpa kedua unsur tersebut maka hasil yang ditampilkan oleh rumus Excel TEXT tentu tidak akan sesuai dengan yang diharapkan. Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel TEXT dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment