Menambahkan Mata Uang Pada Angka Dalam Excel Menggunakan Beberapa Cara

Untuk melengkapi angka biasanya kita akan menambahkan unsur tertentu sesuai dengan jenis angka yang sedang kita olah.

Salah satu unsur yang sering digunakan pada pengolahan angka tersebut adalah Mata uang yang akan langsung ditempelkan pada angka.

Pengaturan Format Excel untuk mata uang bisa menampilkan setidaknya dua jenis misalnya untuk Indonesia ada Rp serta IDR.

Kedua jenis mata uang dari negara Indonesia tersebut sudah tersedia dalam Excel bahkan banyak juga jenis mata uang dari negara lain.

Menambahkan mata uang pada angka dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.

Hasil dari tampilan mata uang pada angka tersebut akan berbeda - beda dan kita bisa menyesuaikan tampilan mana yang diinginkan serta akan digunakan.

Apa Itu Mata Uang ?

Dilansir dari Wikipedia yang dimaksud dengan Mata Uang adalah satuan nilai alat pembayaran berupa uang yang diterima dan berlaku sebagai alat pembayaran yang sah.

Inilah pentingnya kita menambahkan mata uang pada angka yang sedang kita olah karena masing - masing Negara memiliki symbol mata uang sendiri.

Jika membahas mata uang tentu ada dua hal penting yang wajib diketahui yaitu symbol dari mata yang negara yang akan digunakan serta bagaimana aturan resmi terkait dengan penulisan mata uang tersebut.

Konsep ini rasanya penting untuk diketahui supaya kita bisa menyesuaikan menu atau cara mana yang akan digunakan pada saat menambahkan mata uang pada angka dalam Excel.

Khusus untuk Negara kita terkait dengan mata uang ini tentunya menggunakan Rupiah atau Rp.

Symbol Rupiah atau Rp ini sudah tersedia dalam Excel dan kita hanya perlu mengatur formatnya saja untuk menambahkan symbol Rp pada angka.

Manfaat Menambahkan Mata Uang Pada Angka

Manfaat menambahkan mata uang pada angka atau data yang sedang diolah adalah untuk memudahkan komunikasi tertulis pada data yang dibuat jika data atau angka tersebut diberikan kepada orang lain.

Tanpa menggunakan mata uang mungkin pihak lain akan bingung apakah angka yang kita buat tersebut dalam mata uang A atau justru mata uang B.

Sebaliknya jika angka yang kita buat sudah menggunakan mata uang maka pihak lain akan secara otomatis memahami bahwa angka yang kita buat menggunakan mata uang negara tertentu sesuai dengan symbol yang disematkan.

Salah satu contoh dokumen penting yang harus menyertakan mata uang pada angka misalnya surat penawaran atau dokumen keuangan lain yang memuat harga.

Menu Untuk Menambah Mata Uang Dalam Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa cara mengatur format angka dalam Excel memang bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara termasuk format mata uang.

Pemilihan format ini menjadi sangat penting pada menambahkan mata uang karena masing - masing format juga kadang memiliki tampilan yang berbeda - beda.

Berikut ini adalah beberapa menu atau rumus Excel yang dapat digunakan untuk menambahkan mata uang pada angka :

1. Tab Home

Pada Tab Home terdapat kelompok Number dimana didalamnya ada menu Accounting Number Format.

Menu Accounting Number Format pada Tab Home inilah yang dapat digunakan untuk menambahkan mata uang pada angka dalam Excel.

Pilihan pada menu ini memang cukup terbatas karena hanya ada mata uang Rupiah, Dollar, EURO, Pound, Yuan dan Franc.

Meskipun memang ada menu khusus yang dapat digunakan untuk membuka menu lain untuk menambah opsi mata uang.

2. Format Cells

Selanjutnya menu kedua yang dapat digunakan untuk menambahkan mata uang dalam Excel adalah Format Cells.

Ada banyak pengaturan format yang dapat dilakukan dengan menggunakan Format Cells ini.

Bahkan pada Format Cells juga terdapat Custom Number Format yang dapat digunakan untuk mengatur format secara spesifik.

Misalnya ingin menampilkan atau menyembunyikan angka nol maka satu diantara beberapa caranya adalah menggunakan menu ini.

Terkait dengan format mata uang ada tiga menu pada Format Cells yang fungsinya memang terkait dengan hal ini, yaitu :

Currency
Accounting
Custom

Ketiga menu tersebut memiliki dua tampilan mata uang yang nanti akan kita manfaatkan untuk pengaturan format angka.

3. Rumus Excel

Untuk pengaturan format mata uang juga bisa dengan menggunakan rumus Excel dan biasanya ini akan menggunakan rumus TEXT.

Seperti yang sudah sering kita bahas bahwa fungsi dari rumus Excel TEXT adalah untuk pengaturan pemformatan dan satu diantaranya adalah terkait dengan mata uang.

Cara Menambah Mata Uang Dalam Excel

Menambahkan mata uang pada angka dalam Excel sebaiknya memang mengikuti aturan yang sudah ditetapkan secara umum.

Meskipun memang tidak ada ketentuan yang menyebutkan bahwa setiap menambahkan mata uang dalam Excel harus mengikuti aturan tersebut.

Untuk itu pembahasan tentang cara menambahkan mata uang akan kita bagi kedalam dua jenis saja sesuai dengan pilihan mata uang yang akan digunakan.

1. Menambahkan Mata Uang Rupiah ( Rp ) / IDR

Mata uang pertama yang akan kita bahas pada artikel ini adalah Rupiah karena tentu mata uang ini akan sangat sering digunakan pada pengolahan data dalam Excel.

Cara menambahkan teks Rupiah dalam Excel ini memang bisa dilakukan dengan sangat mudah. Karena tiga cara diatas seluruhnya tersedia untuk mata uang ini.

Untuk contoh menambahkan mata uang Rupiah dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada tiga konsep serta tampilan penulisan mata uang dalam Microsoft Excel.

Pertama posisi mata uang Rupiah akan menempel dibagian margin sebelah kiri dan akan selalu sejajar pada posisi tersebut.

Kedua posisi mata uang akan langsung menempel pada angka dan akan selalu berada dibagian ujung angka tersebut.

Sedangkan ketiga mata uang Rupiah akan akan diubah dengan menggunakan IDR bukan Rp serta posisinya akan ditambahkan satu spasi.

Dari ketiga cara diatas sebenarnya mana aturan yang tepat untuk penulisan mata uang rupiah ?

Berdasarkan beberapa sumber yang diketahui oleh adhwebsite.com bahwa penulisan mata uang Rupiah yang benar dibagi kedalam dua bagian, yaitu :

Symbol Rp : mata uang ini langsung menempel pada angka tanpa menggunakan symbol titik atau spasi
Symbol IDR : mata uang ini tidak langsung menempel pada angka tetapi ditambahkan satu spasi atau ada jarak 1 spasi

Dalam prakteknya biasanya ditambahkan satu jenis yaitu mata uang menempel sejajar di margin sebelah kiri tapi jenis ini tidak dicantumkan pada aturan penulisan mata uang.

Jika akan menambahkan mata uang Rupiah dalam Excel dan posisinya menempel pada angka seperti pada contoh pertama maka menu yang bisa digunakan adalah Currency, Custom serta Rumus Excel.

Misalnya kita akan menggunakan menu Currency pada mata uang Rupiah ini maka langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada Cell C4
Klik : Format Cells
Klik Tab Number
Pada kelompok Category klik : Currency
Klik kotak Symbol
Scroll ke bawah atau saat klik kotak Symbol ketik huruf "Rp"
Setelah menemukan mata uang Rp silahkan klik
Tentukan digit desimal serta Negative number yang diinginkan atau biarkan default
Klik OK

Dengan menggunakan cara ini maka mata uang Rupiah akan otomatis ditambahkan dengan posisi menempel pada angka.

Jika akan menggunakan menu Custom mana langkahnya tidak terlalu jauh berbeda dengan urutan diatas. Hanya saja pada kotak Type kita harus mengetik format : Rp#.##0,00

Selanjutnya jika akan menggunakan rumus Excel maka rumus pada Cell C4 adalah sebagai berikut :

=TEXT(A4;"Rp#.##0,00")

Tiga cara diatas akan menambahkan mata uang Rupiah dengan posisi langsung menempel pada angka.

Jika yang akan digunakan adalah IDR bukan Rp maka konsep penulisan sedikit berbeda karena pada kondisi ini harus ada jarak 1 spasi antara teks IDR dengan angka.

Untuk menggunakan IDR dalam Excel format yang cocok adalah menu Currency, Custom serta Rumus Excel.

Misalnya kita akan menggunakan Currency maka langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada Cell C5
Klik : Format Cells
Klik Tab Number
Pada kelompok Category klik : Currency
Klik kotak Symbol
Scroll ke bawah atau saat klik kotak Symbol ketik huruf "IDR"
Setelah menemukan mata uang IDR silahkan klik
Tentukan digit desimal serta Negative number yang diinginkan atau biarkan default
Klik OK

Dengan cara ini teks IDR pada mata uang akan otomatis ditambahkan dengan menyertakan jarak 1 spasi.

Jika akan menggunakan Custom atau rumus Excel maka tinggal mengubah teks Rp dengan IDR serta menambahkan spasi pada formatnya saja.

Cara yang terakhir jika akan menambahkan mata uang Rupiah dengan posisi menempel di margin sebelah kiri seperti pada contoh diatas maka menu yang digunakan adalah Tab Home serta Accounting.

Misalnya akan menggunakan menu Tab Home maka langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada Cell C6
Klik Tab Home
Klik Accounting Number Format pada Tab Home kelompok Number
Klik : Rp Indonesian

Dengan langkah diatas maka mata uang akan otomatis ditambahkan dengan posisi menempel di margin sebelah kiri.

Cara terakhir ini biasanya digunakan pada Laporan Keuangan dengan tujuan supaya angka serta teks Rupiah terlihat sejajar dan lebih rapi.

2. Menambahkan Mata Uang Dollar ( $ ) / USD

Secara umum penulisan mata uang Dollar atau USD sama dengan penulisan mata uang Rupiah yang sudah dibahas diatas.

Jika akan menggunakan mata uang Dollar maka tentu harus juga disesuaikan dengan ketentuan yang umum digunakan.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut pada angka sudah ditambahkan mata uang Dollar dengan symbol $ serta USD.

Konsep penulisan tetap sama yaitu untuk tanda $ posisinya akan selalu mengikuti atau menempel pada angka. Sedangkan untuk symbol USD akan diberikan jarak 1 spasi dari angka.

Jika akan menggunakan symbol Dollar ( $ ) dan posisinya menempel langsung pada angka maka langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada Cell C4
Klik : Format Cells
Klik Tab Number
Pada kelompok Category klik : Currency
Klik kotak Symbol
Scroll ke bawah dan temukan symbol $
Tentukan digit desimal serta Negative number yang diinginkan atau biarkan default
Klik OK

Dengan menggunakan langkah diatas maka pada angka akan otomatis ditambahkan symbol mata uang Dollar ( $ ) dengan posisi langsung menempel pada angka.

Selanjutnya cara kedua jika akan menggunakan USD serta posisinya ada jarak 1 spasi dengan angka maka langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada Cell C5
Klik : Format Cells
Klik Tab Number
Pada kelompok Category klik : Currency
Klik kotak Symbol
Scroll ke bawah atau saat klik kotak Symbol ketik huruf "USD"
Setelah menemukan mata uang USD silahkan klik
Tentukan digit desimal serta Negative number yang diinginkan atau biarkan default
Klik OK

Hasil dengan langkah yang kedua tetap sama dengan langkah pertama hanya saja symbol Dollar sudah diubah dengan menggunakan USD.

Lalu, bagaimana jika menggunakan Tab Home atau Accounting ?

Tentu kedua menu tersebut bisa menampilkan mata uang Dollar hanya saja posisi mata uang akan menempel sejajar di margin sebelah kiri pada Cell.

Selanjutnya jika akan menggunakan Custom atau rumus Excel TEXT maka format yang akan digunakan adalah $#.##0.

Bagaimana Jika Tidak Ada Symbol Rp Dalam Excel ?

Pertanyaan ini seharusnya tidak muncul karena symbol Rupiah atau Rp sudah pasti ada pada Microsoft Excel.

Bahkan jika regional setting pada Komputer diatur ke Negara Indonesia maka mata uang ini akan menjadi default yang muncul pada Tab Home serta Format Cells.

Tapi jika memang menemukan kondisi bahwa tidak ada symbol Rp dalam Excel silahkan ikuti langkah berikut ini :

Klik kanan pada Cell
Klik : Format Cells
Klik Tab Number
Klik Currency atau Accounting
Scroll ke bawah cari Rp Indonesian

Posisi Rp Indonesian ini ada diantara RM Malay serta Rs Punjabi, jika pada bagian ini tidak ditemukan maka silahkan cek pada Regional Setting.

Pastikan pilihan kotak Format yang dipilih adalah Indonesian (Indonesia) supaya mata uang Rupiah akan muncul sebagai default.

Semoga dengan menggunakan dua cara diatas kita sudah bisa menemukan mata uang Rp yang tadinya belum terlihat.

Kesimpulan

Menambahkan teks mata uang memang penting untuk dilakukan supaya kita langsung memahami bahwa angka tersebut mewakili mata uang negara tertentu.

Dalam Excel untuk menambahkan teks mata uang bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.

Tampilan hasil dari masing - masing menu yang digunakan adalah sebagai berikut :

Tab Home : mata uang akan menempel pada margin kiri sejajar
Currency : mata uang akan menempel pada angka
Accounting : mata uang akan menempel pada margin kiri sejajar
Custom : mata uang akan menempel pada angka tapi bisa diberikan jarak spasi
Rumus Excel : mata uang akan menempel pada angka tapi bisa diberikan jarak spasi

Dari beberapa hasil pada format diatas silahkan sesuaikan bentuk seperti apa yang akan digunakan pada angka.

Tapi pada prinsipnya seluruh menu yang disebutkan bisa untuk menambahkan mata uang dalam Excel.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambahkan mata uang pada angka dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya dari www.adhwebsite.com