 Otomatis Dalam Excel Menggunakan Custom dan Rumus){kind=link}
Ada banyak pengaturan format angka dalam Excel yang memang sangat menarik untuk dibahas serta sering ditemukan pada pengelolaan data.
Pengaturan format ini memang penting untuk dilakukan karena akan memperjelas jenis data serta memudahkan orang lain dalam memahami laporan yang sedang kita susun.
Mengatur Format Excel khususnya terkait dengan angka ini jenisnya memang sangat beragam dan satu diantaranya akan kita bahas pada artikel ini.
Adapun format yang akan dibahas oleh adhwebsite.com kali ini yaitu bagaimana cara menambahkan angka 0 ( nol ) otomatis dalam Excel.
Banyak manfaat untuk pengaturan format angka ini misalnya menambahkan angka 0 ( nol ) pada pengetikkan nomor telepon atau bisa juga menambahkan angka 0 ( nol ) pada nomor urut otomatis.
Konsep menambahkan Angka 0 Otomatis Dalam Excel
Pada saat mengetik angka atau deret tertentu dalam Excel kadang mengharuskan kita untuk menambahkan angka 0 ( nol ) didepan deret tersebut.
Jika tampilan angka nol tersebut terus menerus ada pada setiap deret yang diketik maka ini akan jauh lebih mudah inputnya dengan menambahkan angka nol otomatis.
Misalnya kita akan mengetik nomor telepon dengan kode area 021 maka setiap telepon tentu akan menggunakan angka 0 didepan 21 tersebut.
Jika kita sudah menambahkan format otomatis maka kita hanya cukup mengetik 21 saja kemudian menekan tombol Enter.
Setelah menekan tombol Enter tersebut maka angka yang semula diketik 21 akan berubah menjadi 021.
Inilah yang dimaksud dengan menambahkan angka nol otomatis karena kita tidak mengetik angka nol tersebut tetapi muncul pada deret angka.
Menu dan Rumus Excel Menambahkan Angka 0 Otomatis
Jika pengolahan angka dilakukan dalam Excel maka cara mengatur format angka ini bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara.
Cara pertama adalah memanfaatkan menu Custom Number Format yang ada pada Format Cells sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan rumus Excel.
Dua cara tersebut sama – sama akan menambahkan angka nol otomatis hanya saja memang konsep serta caranya akan berbeda – beda.
1. Custom Number Format
Cara pertama untuk menambahkan angka nol otomatis adalah memanfaatkan menu Custom Number Format.
Dalam Excel Custom Number Format ini ada pada menu Format Cells Tab Number dibagian bawah.
Fungsinya tentu tidak hanya untuk pengaturan format angka saja tapi bisa juga digunakan untuk pengaturan format lainnya.
Pada menu ini format akan kita buat sendiri bukan memilih format yang sudah ada atau sudah disediakan.
Cara pertama ini digunakan jika format yang diinginkan langsung muncul pada Cell atau kolom yang sama dengan pengetikkan angka.
Misalnya kita ketik angka pada kolom A maka kita juga akan menambahkan angka 0 otomatis pada kolom A.
2. Rumus Excel TEXT
Cara kedua untuk menambahkan angka nol otomatis dalam Excel adalah dengan menggunakan rumus Excel.
Adapun rumus Excel yang bisa digunakan pada pengaturan format angka tersebut adalah TEXT.
Dalam Excel rumus TEXT ini ada pada kelompok atau kategori Fungsi Text sesuai dengan fungsi dan namanya.
Secara umum konsep yang diterapkan pada cara kedua ini mirip dengan cara pertama hanya saja format nomor otomatis akan ditempatkan pada rumus Excel bukan pada Format Cells.
Cara kedua ini digunakan jika angka akan diketik dan ditampilkan pada Cell atau kolom yang berbeda.
Misalnya kita ketik angka pada kolom A sedangkan penambahan angka nol otomatis akan ditampilkan pada kolom B.
Cara Menambahkan Angka 0 ( Nol ) Otomatis
Konsep serta cara menambahkan nol otomatis ini memang sudah diterapkan pada pembahasan sebelumnya tentang cara mengatur format otomatis Nomor Telepon Dalam Excel.
Tetapi pada pembahasan ini angka akan ditampilkan pada format default atau format biasa bukan format telepon seperti pada pembahasan tersebut.
Untuk contoh menambahkan angka nol otomatis silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut kita sudah mengetik angka pada kolom A, seharusnya deret angka tersebut semua diawali dengan angka nol.
Selanjutnya pada kolom C kita sudah menampilkan angka dari kolom A tersebut dengan menambahkan angka nol secara otomatis.
Untuk langkah serta cara pengaturan formatnya mari kita bahas satu persatu sesuai dengan urutan format yang disebutkan diatas.
1. Menggunakan Custom Number Format
Jika akan menambahkan angka nol otomatis dengan menggunakan Custom Number Format maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok pada Cell C4 sampai C6
- Klik kanan pada area yang sudah di blok atau dipilih tersebut
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : 00000000
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ke tujuh diatas maka pada angka akan otomatis muncul nol didepan.
Angka nol tersebut akan selalu muncul setiap kita mengetik angka pada area yang sudah dipilih.
Cara pertama ini format dibuat pada kolom B dan tentu angka juga diketik langsung pada kolom B bukan kolom A.
2. Menggunakan Rumus Excel TEXT
Jika akan menggunakan rumus Excel TEXT untuk menambahkan nol otomatis maka rumus yang digunakan pada kolom C adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"00000000")
Rumus tersebut akan otomatis menambahkan angka nol setiap kita mengetik deret angka.
Pada cara kedua ini angka harus diketik pada kolom A tanpa menggunakan nol didepan atau tanpa angka nol.
Selanjutnya pada kolom C akan otomatis menampilkan tambahan angka nol seperti yang terlihat pada gambar diatas.
Format yang digunakan pada cara pertama dan kedua memang sama persis hanya format tersebut berbeda apakah akan disimpan pada menu Custom atau justru akan disimpan pada rumus Excel TEXT.
Apakah konsep ini bisa ditambahkan dalam bentuk teks bukan angka ?
Tentu bisa, misalnya pada cara membuat nomor urut otomatis, pada format tersebut selain menambahkan angka nol biasanya akan menampilkan teks atau huruf tertentu secara otomatis.
Menampilkan huruf atau teks tertentu tersebut metodenya akan cukup mirip dengan pembahasan kita kali ini.
3. Menggunakan Rumus Excel RIGHT
Untuk tambahan informasi bahwa selain dengan menggunakan rumus Excel TEXT untuk menambahkan angka nol otomatis bisa juga dilakukan dengan menggunakan rumus RIGHT.
Konsep yang digunakan pada rumus Excel RIGHT ini memang tidak terlalu jauh berbeda dengan rumus TEXT.
Dalam Excel rumus RIGHT ini dapat digunakan untuk mengambil beberapa digit angka atau teks.
Pengambilan angka atau teks dengan rumus RIGHT ini bisa ditentukan jumlah digitnya dan inilah yang akan dimanfaatkan untuk menambah angka nol.
Jika menggunakan rumus RIGHT maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=RIGHT("00000000"&A4;8)
Dengan menggunakan rumus tersebut maka hasilnya akan sama persis dengan rumus Excel TEXT.
Silahkan pilih apakah akan menggunakan rumus Excel TEXT atau justru akan menggunakan rumus RIGHT.
Beda Mengetik Dengan Menambahkan Nol Otomatis Dalam Excel
Pada artikel sebelumnya adhwebsite.com sudah membahas tentang cara mengetik angka nol dalam Excel.
Pembahasan tersebut memang intinya adalah bagaimana cara supaya kita bisa mengetik angka nol dalam Cell Excel.
Karena dalam Excel jika kita mengetik angka nol didepan angka lainnya maka secara otomatis angka nol tersebut akan menghilang.
Sehingga dibutuhkan cara tersendiri untuk dapat menampilkan angka nol yang sudah kita ketik tersebut.
Selanjutnya secara umum untuk mengetik angka nol dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara.
Pertama adalah dengan cara manual dan kedua adalah dengan cara otomatis atau format otomatis.
Cara pada pembahasan kali ini termasuk kedalam cara yang kedua yaitu mengetik angka nol otomatis.
Karena angka nol yang ditampilkan pada Cell Excel sesungguhnya tidak kita ketik melainkan akan muncul dengan sendirinya.
Kesimpulan
Pada dasarnya pengaturan format memang akan disesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.
Jika akan menambahkan angka nol otomatis pada deret angka tanpa mengetiknya terlebih dahulu maka cara ini cocok untuk digunakan.
Pengaturan format pada angka ini bisa dilakukan dengan menggunakan dua cara yaitu melalui Custom Number Format serta rumus Excel TEXT.
Jika lokasi angka yang diketik sama dengan hasil yang ditampilkan maka silahkan gunakan Custom Number Format.
Sebaliknya jika angka yang diketik berbeda kolomnya dengan hasil yang ditampilkan maka silahkan gunakan rumus Excel TEXT.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambahkan angka nol otomatis dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya dari www.adhwebsite.com
Post a Comment