Banyak pengaturan format dalam Excel yang kadang diluar dugaan kita justru dapat dengan mudah dilakukan dengan proses yang sangat mudah.
Satu dari beberapa pengaturan format dalam Excel yang sering terlupakan adalah penulisan nomor telepon.
Pengaturan Format Excel ini mungkin sudah diketahui oleh banyak pengguna Excel tapi apakah pengaturan tersebut sudah sesuai dengan penetapan kode area atau negara pada penulisan nomor telepon ?
Meskipun mudah dalam mengatur format tentu kita juga tidak bisa mengabaikan bagaimana aturan pada penulisan tersebut secara umum.
Misalnya apakah penulisan nomor telepon sudah sesuai dengan kode area untuk daerah A dengan daerah B ?
Menulis atau menyusun sebuah format harus dengan jelas dituliskan apakah format yang disebutkan berlaku untuk seluruh kode wilyah atau hanya untuk area tertentu saja.
Inilah yang mungkin sedikit bermasalah, untuk itu adhwebsite.com akan membahas terlebih dahulu tentang kode wilayah telepon di Indonesia sebelum membahas format yang digunakan.
Kode Area Telepon Indonesia
Dilansir dari wikipedia.com telepon di Indonesia dilengkapi dengan kode area serta negara. Kode ini akan digunakan pada saat akan melakukan panggilan.
Jika dilihat dari jumlah digit kode area maka ini akan dibagi kedalam dua jenis yaitu kode dengan 3 digit serta 4 digit.
Sedangkan jika dilihat dari kode negara tentu Indonesia akan memiliki satu saja baik untuk telepon maupun seluler.
1. Kode Area Nomor Telepon Indonesia
Kode wilayah untuk nomor telepon di Indonesia terdiri dari 2 jenis yaitu 3 digit angka serta 4 digit angka.
Berikut ini adalah kode area dengan 3 digit angka di Indonesia :
- 061 : Sumatera Utara wilayah utara Metropolitan
- 021 : Kabupaten dan Kota Administrasi DKI Jakarta
- 022 : Kota dan Kabupaten Bandung
- 024 : Kota Semarang dan Kabupaten Semarang serta Demak
- 031 : Kabupaten Bangkalan, Gresik dan lain - lain
Selain kota yang disebutkan diatas jumlah digit kode area adalah 4 yang keseluruhannya pasti dimulai dari angka 0 ( nol ).
Selengkapnya silahkan buka pada link referensi diatas karena adhwebsite.com akan fokus ke format Excelnya saja.
2. Kode Negara Untuk Telepon Indonesia
Selain kode area yang akan digunakan hanya untuk lokal saja maksudnya area di Indonesia saja maka kita juga memiliki kode Negara.
Kode ini wajib digunakan jika akan melakukan panggilan ke nomor Indonesia baik seluler atau telepon biasa.
Adapun jumlah digit kode negara ini adalah 2 digit dan didahului dengan tanda plus ( + ) yaitu +62.
Konsep Pengaturan Format Nomor Telepon Dalam Excel
Dari urutan penulisan kode area pada nomor telepon diatas mari kita buatkan format yang memang merujuk kepada penjelasan diatas.
Cara mengatur format angka dalam Excel termasuk telepon bisa dilakukan dengan cara otomatis serta manual.
Selanjutnya format pada penulisan telepon pada pembahasan ini akan dibagi kedalam 3 bagian sesuai dengan pembagian wilayah serta kode Negara diatas.
1. Format Dengan Kode Area
Pada format pertama ini kita bisa menggunakannya untuk menulis nomor telepon beberapa area sesuai dengan kode diatas.
Selain itu akan ditambahkan juga satu kode yang bisa untuk menampilkan seluruh area 3 digit secara otomatis.
2. Format Kode Negara Untuk Telepon
Format kedua hampir sama dengan yang pertama hanya saja pada format kedua sudah dilengkapi dengan kode Negara.
Kode Negara tersebut akan digabungkan dengan kode area sesuai dengan urutan 3 digit diatas.
3. Format Kode Negara Untuk Nomor Seluler / HP
Format keempat merupakan tambahan jika yang dicatat adalah HP atau nomor seluler.
Pada nomor ini tentu tidak dilengkapi dengan kode wilayah tetapi hanya dilengkapi dengan kode Negara saja.
Cara Mengatur Format Telepon Dalam Excel
Cara menulis nomor telepon dalam Excel memang menarik untuk dibahas tapi ujungnya hanya ada 2 tujuan saja. Pertama sesuai dengan aturan kode yang berlaku dan kedua formatnya bisa rapi serta sejajar.
Bayangkan saja jika telepon yang diketik cukup banyak serta format seluruhnya sama dan sejajar maka akan terlihat rapi dan enak untuk dipandang.
Penulisan tersebut bukan diketik satu persatu melainkan secara otomatis formatnya akan muncul.
Untuk itu mari kita bahas formatnya satu persatu. Ingat, baca satu persatu supaya bisa memahami sepenuhnya penjelasan yang diberikan oleh adhwebsite.com
1. Format Nomor Telepon Otomatis Dengan Kode Area
Pembahasan pertama kita akan menyusun format nomor telepon dalam Excel secara otomatis dan dilengkapi dengan kode area.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh diatas format sudah kita bagi kedalam 2 jenis yaitu pertama format untuk masing - masing kode area sesuai dengan urutan diatas yaitu 021, 022 dan lain - lain.
Selanjutnya format kedua adalah untuk nomor telepon dalam Excel yang bisa digunakan keseluruhan kode area.
Format telepon dalam Excel untuk masing - masing area adalah sebagai berikut :
- "(021)" ###-####
- "(022)" ###-####
- "(023)" ###-####
- "(031)" ###-####
- "(061)" ###-####
Kode area tersebut akan muncul secara otomatis setelah kita ketik nomor telepon pada Cell Excel.
Adapun langkah untuk menyisipkan kode nomor telepon pada Cell Excel adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kelompok Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : "(021)" ###-####
- Klik : OK
Sampai dengan langkah ke enam diatas kita sudah selesai mengatur format untuk mengetik telepon dalam Excel supaya tampil dengan cara otomatis.
Dengan cara ini maka kita hanya perlu mengetik nomor telepon saja pada Cell E4 tanpa dilengkapi dengan kode area 021 karena akan muncul secara otomatis.
Misalnya kita ketik 8473534 maka hasil yang akan muncul pada Cell E4 adalah (021) 847-3534.
Cara diatas adalah untuk telepon dengan kode area 021 jika akan menggunakan kode lain langkahnya sama saja hanya format telepon saja yang diubah.
Cara ini digunakan jika data yang kita punya hanya untuk satu area saja misalnya seluruh Karyawan domisili di area 021 maka cukup menggunakan format ini saja.
Selanjutnya jika ingin menggunakan satu untuk seluruh kode area maka format yang digunakan adalah sebagai berikut : ("0"##) ###-####
Pada contoh diatas format ini digunakan pada Cell E10 dan berlaku untuk seluruh area sesuai dengan urutan.
Adapun cara menyisipkan format pada Cell Excel adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E10
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kelompok Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : ("0"##) ###-####
- Klik : OK
Cara pengetikkan telepon pada format kedua ini berbeda dengan yang dijelaskan diatas.
Misalnya kita akan mengetik telepon 8473534 dengan kode area 021 maka yang diketik pada Cell adalah 218473534 dan hasilnya (021) 847-3534.
Sedangkan jika akan mengetik telepon 8473534 dengan 022 maka yang diketik pada Cell adalah 228473534 dan hasilnya (022) 847-3534.
Intinya cara yang kedua ini harus menyertakan kode area tapi cukup dengan dua digit saja tanpa angka 0 (nol) didepan.
Format kedua ini digunakan jika data yang sedang diolah memiliki kode wilayah yang cukup beragam mulai dari 021, 022, 031 dan seterusnya.
2. Format Nomor Telepon Otomatis Dengan Kode Negara
Pembahasan kedua kita akan melengkapi format nomor telepon dengan kode negara serta area secara bersamaan.
Beberapa format untuk penulisan nomor telepon dalam Excel memang cukup mirip sebenarnya dan kita bisa kreasikan sesuai dengan kebutuhan.
Pada pembahasan kedua ini juga merupakan pengembangan dari format telepon pertama karena hanya menambahkan kode negara saja.
Silahkan perhatikan contoh berikut ini :
Pada contoh pembahasan kedua ini juga konsepnya dibagi kedalam dua jenis seperti pada pembahasan pertama.
Jika akan mengetik nomor telepon yang dilengkapi dengan kode negara untuk masing - masing kode area maka formatnya adalah sebagai berikut :
- "(+62)"-21-###-####
- "(+62)"-22-###-####
- "(+62)"-24-###-####
- "(+62)"-31-###-####
Misalnya untuk contoh kita akan menggunakan kode area 022 maka langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E5
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : "(+62)"-22-###-####
- Klik : OK
Selanjutnya cara mengetik nomor telepon pada Cell E5 adalah cukup dengan angka teleponnya saja.
Misalnya jika kita ketik 8473534 maka hasil yang akan muncul pada Cell E5 adalah (+62)-22-847-3534.
Untuk kode area lain silahkan ubah formatnya dan cukup dengan mengetik nomor teleponnya saja maka kode area serta kode negara akan otomatis ditambahkan.
Selanjutnya untuk seluruh kode area dan dilengkapi dengan kode negara maka formatnya adalah : ("+62")-##-###-####
Langkah yang digunakan untuk menyisipkan kodenya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E5
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : "(+62)"-22-###-####
- Klik : OK
Untuk pengetikkan nomor telepon pada format ini wajib dilengkapi dengan kode area tanpa angka nol misalnya 618473534 maka hasil yang kan muncul pada Cell E9 adalah (+62)-61-847-3534.
Konsep pada pembahasan kedua ini memang mirip dengan pembahasan pertama seperti yang sudah disebutkan diatas.
3. Format Nomor HP Otomatis Dalam Excel
Pembahasan ketiga kita akan menyusun format Excel jika yang digunakan adalah nomor HP.
Secara umum formatnya tetap mirip bahkan dengan cara menambahkan satuan di Excel saja memang mirip karena sama - sama menggunakan menu Custom.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh diatas pembahasan sudah dibagi kedalam 2 jenis yaitu menambahkan angka nol serta kedua menambahkan kode negara.
2 format pada baris pertama serta kedua adalah sebagai berikut :
- "0"###-####-#### : pemisah nomor HP adalah symbol strip
- "0"### #### #### : pemisah nomor HP adalah spasi
Pada contoh ini kita hanya akan menambahkan angka nol secara otomatis saja pada nomor HP.
Adapun cara menyisipkan format pada Custom adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : "0"###-####-####
- Klik : OK
Pada format ini nomor HP cukup diketik tanpa angka nol saja misalnya kita ketik 856424906156 maka hasilnya adalah 0856-2490-6156.
Jika akan menggunakan tambahan kode negara maka format yang digunakan adalah sebagai berikut :
- "+62"-###-####-####
- "+62" ### #### ####
Cara menyisipkan kode diatas juga mirip dengan cara sebelumnya, bedanya hanya pada formatnya saja.
Cara mengetiknya juga sama yaitu hanya ketik nomornya saja misalnya 85624906156 hasil yang kan muncul adalah +62-856-2490-6156.
Pada format kedua yang akan ditambahkan secara otomatis adalah kode negara bukan angka 0 (nol) seperti pada contoh pertama.
Kesimpulan
Penulisan nomor telepon formatnya memang akan sangat beragam dan satu diantaranya adalah seperti yang dibahas diatas.
Format yang dibuat oleh adhwebsite.com ini hanya sebagai opsi saja jika sudah memahami cara mengaturnya dalam Excel.
Selain itu silahkan kreasikan bentuk pengaturan nomor telepon sesuai dengan kebutuhan dan urutan yang digunakan pada pengaturan tersebut kurang lebih akan seperti pada pembahasan ini.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengatur format otomatis nomor telepon dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment