Menambahkan teks pada angka dalam Excel memang cukup sering ditemukan meskipun memang bentuk data utama yang diolah adalah angka.
Salah satu bentuk format terkait dengan penambahan teks pada angka dalam Excel adalah menambahkan satuan.
Satuan ini akan menempel pada angka dan memberikan identitasnya sendiri bahwa angka tersebut termasuk kedalam ukuran atau jenis tertentu.
Menambahkan satuan dalam Exce memang tidak otomatis muncul karena secara default format angka memang tidak ditambahkan dengan teks.
Pengaturan Format Excel pada kebutuhan ini bisa dilakukan secara manual serta otomatis meskipun memang masing – masing cara memiliki kelebihan serta kekurangan yang berbeda - beda.
Tapi konsep dasar penting yang harus dipahami pada cara menambahkan ukuran adalah usahakan angka tidak berubah formatnya menjadi teks supaya masih bisa dijumlahkan dengan rumus Excel SUM.
Apa Itu Satuan ?
Sebelum melanjutkan apakah sudah memahami apa yang dimaksud dengan satuan dalam Excel ?
Satuan adalah segala sesuatu yang merupakan ukuran atau pembanding dari sebuah besaran. Biasanya ini berlaku secara umum dan telah ditetapkan sebagai dasar pada hasil pengukuran tertentu.
Bentuk serta contoh satuan ini memang sangat beragam sesuai dengan jenis pengukuran yang dilakukan misalnya ada cm, kg, meter, km dan lain – lain.
Karena ini merupakan hasil dari sebuah pengukuran maka secara otomatis akan ditempatkan langsung pada angka.
Adapun posisi penempatannya adalah angkanya terlebih dahulu baru kemudian diikuti dengan satuan.
Tujuan dan Manfaat Menambahkan Satuan
Menambahkan teks pada angka termasuk satuan tentu memiliki tujuan serta manfaat yang cukup penting.
Adapun tujuan menambahkan satuan pada angka adalah untuk memudahkan serta meningkatkan ketepatan pada pengukuran.
Ketepatan pada jenis serta angka yang ditampilkan memang bisa juga dipahami tanpa menambahkan ukuran.
Tapi dengan menambahkan satuan pada angka kita akan jauh lebih mudah memahami bahwa angka tersebut disajikan dalam ukuran tertentu.
Anggap saja jika kita tidak menambahkan ukuran maka kita belum mengetahui angka tersebut digunakan pada ukuran apa.
Setelah ditambahkan dengan ukuran maka kita akan dengan sangat mudah mengetahui bahwa angka tersebut digunakan pada ukuran tertentu.
Konsep dan Metode Menambahkan Satuan Dalam Excel
Cara mengatur format angka dalam Excel secara umum bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.
Cara tersebut bisa dipilih sesuai dengan kemampuan kita dalam menguasai aplikasi Excel. Jika sudah cukup mahir bisa menambahkan satuan dengan cara otomatis.
Sedangkan jika masih pemula jangan memaksakan untuk menambahkan satuan dengan cara otomatis tetapi lakukan saja dengan cara manual terlebih dahulu.
Secara umum terkait dengan menu dan rumus yang dapat digunakan untuk kebutuhan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Menggunakan Format Cells
Pada Format Cells terkait dengan menambahkan satuan bisa dengan memanfaatkan menu Custom.
Cara menambahkan satuan melalui Custom Number Format ini cukup mudah karena kita hanya akan menyisipkan kode tertentu saja.
Kode inilah yang nantinya akan mengatur munculnya ini secara otomatis pada saat mengetik angka.
2. Menggunakan Rumus Excel
Selain menggunakan Format Cells kita juga bisa menambahkan satuan dalam Excel dengan menggunakan Rumus.
Memang secara spesifik tidak ada rumus yang dapat digunakan untuk kebutuhan ini dalam Excel.
Bahkan menariknya rumus TEXT juga tidak dapat digunakan untuk menambahkan satuan pada Microsoft Excel.
Adhwebsite.com menyimpulkan bahwa ini terkait dengan rumus Excel lain yaitu CONVERT.
Misalnya kita ketik “cm” pada rumus Excel TEXT maka ini akan dianggap seperti pada penggunaan rumus CONVERT sehingga hasil yang ditampilkan oleh rumus Excel TEXT adalah pesan kesalahan atau error.
Tapi jangan khawatir, kita masih bisa menambahkan ini dengan menggunakan rumus meskipun memang bukan rumus Excel TEXT.
Anda sudah bisa menambahkan satuan dengan rumus TEXT ? tambahkan informasinya pada kolom komentar dibawah artikel ini.
Kedua cara diatas memang dilakukan dengan cara otomatis tapi nanti kita akan tambahkan bagaimana cara menampilkan ini dengan cara manual.
Cara Menambahkan Satuan Dalam Excel Manual
Masih ingat pembahasan kita sebelumnya tentang cara mengetik titik dua dalam Excel ?
Pada pembahasan tersebut ditambahkan cara manual dan pada pembahasan ini kita juga akan menambahkan cara manual untuk menampilkan satuan.
Konsep yang akan ditawarkan oleh adhwebsite.com ini meskipun manual satu diantaranya tampilan akan tetap bisa sejajar serta rapi.
Menambahkan satuan dalam Excel manual ini akan kita bagi kedalam dua cara yaitu diketik secara langsung serta menambahkan kolom tersendiri.
1. Satuan Diketik Manual
Cara pertama kita akan mengetik satuan secara langsung pada tiap Cell sesuai dengan ketentuan.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut kolom C satuan sudah ditambahkan secara langsung dengan diketik satu persatu.
Meskipun dengan cara manual tapi satuan sudah bisa ditampilkan dengan cukup rapi seperti pada contoh diatas.
Kelebihan dengan cara manual ini adalah satuan apapun bisa langsung dipasang bahkan beragam ukuran bisa ditampilkan karena memang prosesnya satu persatu.
Sedangkan kekurangan dengan cara ini ada 2 yaitu :
- Kemungkinan kesalahan ketik satuan sangat besar
- Format pada angka berubah menjadi teks
Efek berubahnya angka tersebut menjadi format teks adalah tidak bisa dijumlahkan dengan menggunakan rumus Excel SUM.
Tapi tenang, untuk kekurangan ini adhwebsite.com sudah memiliki solusinya dan akan dibahas dibagian akhir artikel ini.
2. Satuan Menggunakan Kolom
Cara kedua kita akan mengetik satuan dengan cara manual tapi menambahkan kolom tersendiri.
Perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh kedua ini angka serta satuan dipisahkan pada dua kolom berbeda tujuannya adalah untuk mengatasi kelemahan pada cara pertama.
Karena pada cara ini angka tetap bisa dijumlahkan dengan menggunakan rumus Excel SUM.
Artinya angka pada kolom C tetap memiliki format number tidak berubah menjadi teks seperti pada cara pertama.
Kelebihan dengan cara ini ada 3 yaitu sebagai berikut :
- Angka tidak berubah menjadi format teks
- Posisi satuan akan berderet sejajar serta rapi
- Bebas mengetik satuan beragam pada satu kolom
Sedangkan kekurangan dengan cara ini adalah kita akan cukup repot karena harus menyiapkan kolom tersendiri.
Selain itu khusus untuk kolom Satuan biasanya akan sedikit mengganggu pada urutan kolom dan harus menggunakan Merge & Center.
Cara Menambahkan Satuan Dalam Excel Otomatis
Protes karena sudah mengetahui cara menambahkan satuan manual seperti pembahasan pertama ?
Tenang, adhwebsite.com juga menawarkan cara menambahkan satuan otomatis dan mari membahasnya.
Pada dasarnya cara menambahkan satuan ini tidak terlalu jauh berbeda dengan pembahasan sebelumnya misalnya menambahkan teks Rupiah.
Karena pada cara menambahkan teks Rupiah dalam Excel juga satu diantaranya menggunakan Format Cells menu Custom Number Format.
Hanya saja tentu format yang digunakan berbeda tapi langkah yang digunakan tetap mirip karena sama – sama menggunakan Custom Number Format.
Untuk contoh pembahasan kedua silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh pembahasan kedua diatas satuan serta angka ada pada kolom yang sama yaitu kolom C.
Untuk urutan cara serta format yang digunakan mari kita bahas satu persatu mulai dari Custom Number.
1. Menggunakan Custom Number
Ada banyak format yang dapat digunakan pada Custom ini, tapi ingat kita juga tidak bisa sembarangan menyisipkan format.
Ada 2 Satuan yang kan dijadikan contoh pada pembahasan ini yaitu “cm” serta “Kg” dan keduanya harus dibuatkan formatnya satu kelompok.
Maksudnya untuk “cm” satu format serta untuk ‘Kg” juga satu format dan tidak bisa digabungkan pada satu langkah yang sama.
Jika akan menambahkan Satuan “cm” dalam Excel secara otomatis langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C4 sampai C5
- Klik kanan pada area yang sudah di blok
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik : 0" cm"
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah diatas maka pada saat kita ketik angka pada Cell C4 dan C5 secara otomatis akan muncul dan ditambahkan satuan “cm”.
Selanjutnya jika akan menambahkan satuan “Kg” otomatis maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C6 sampai C7
- Klik kanan pada area yang sudah di blok
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik : 0,00" Kg"
- Klik : OK
Dengan langkah yang kedua ini maka Satuan “Kg” akan otomatis muncul pada Cell C6 serta C7 jika kita mengetik angka.
Berdasarkan langkah serta contoh diatas terlihat bahwa kita sudah bisa menampilkan ini dengan cara otomatis.
Untuk format yang disisipkan pada Custom Number bisa diatur dan dikembangkan sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Adahwebsite.com sudah menyusun beberapa format yang dapat digunakan pada cara ini, yaitu sebagai berikut :
- 0” Kg” : hasilnya mirip seperti pada contoh diatas tapi angka akan dibulatkan jika terdapat digit desimal
- 0,00” Kg” : sama dengan format pertama tapi angka desimal tidak akan dibulatkan
- 0,00” Kg”;; : jika angka yang diketik pada kolom adalah 0 ( nol ) maka akan otomatis dihilangkan termasuk satuan tidak akan muncul
- 0,00” Kg”;;0 : jika angka yang diketik adalah 0 ( nol ) maka angka tersebut akan tetap muncul tetapi satuan dihilangkan
- 0,00” Kg”;;- : jika angka yang diketik adalah 0 ( nol ) maka satuan akan dihilangkan serta angka 0 diubah menjadi tanda strip
Silahkan pilih satu dari beberapa format diatas untuk menambahkan satuan dalam Excel atau kreasikan format diatas sesuai dengan kebutuhan.
Kelebihan dengan cara ini adalah sebagai berikut :
- Satuan muncul secara otomatis
- Angka tetap memiliki format number bukan teks
- Angka bisa dijumlahkan dengan rumus SUM secara langsung
Sedangkan kekurangan dengan cara ini adalah :
- Angka harus disusun sesuai dengan urutan satuan supaya pembuatan format otomatis bisa langsung dilakukan pada area dengan satuan sama
- Jika jenis satuan berbeda – beda kita harus membuat formatnya untuk setiap kelompok
- Jika ada pergeseran Cell atau baris harus hati – hati, pastikan satuan tetap sesuai dengan yang seharusnya
Cara ini sangat cocok digunakan jika satuan pada pengolahan data seluruhnya sama atau tidak terlalu banyak jenisnya.
Karen penyusunan format pada Custom Number bisa dilakukan sekaligus secara bersamaan pada setiap Cellnya.
2. Menggunakan Rumus Excel
Cara diatas sebenarnya sudah cukup digunakan jika memang ingin menambahkan satuan dengan cara otomatis dalam Excel.
Masalahnya bagaimana jika angka yang diketik serta satuan dan angka ditampilkan pada kolom berbeda ?
Misalnya angka diketik pada kolom A sedangkan hasilnya akan ditampilkan pada kolom C.
Jika demikian ada 2 opsi yang bisa digunakan, yaitu mengubah format pada kolom C menggunakan Custom Number seperti pada pembahasan pertama.
Jika ini yang dilakukan maka rumus yang digunakan pada kolom C sangat mudah yaitu sebagai berikut :
=A4
Dengan rumus diatas maka secara otomatis angka akan muncul dengan tambahan Satuan sesuai dengan formatnya.
Tapi adhwebsite.com tidak menyarankan cara ini karena berpotensi muncul Satuan yang salah antara kolom A dengan kolom C.
Untuk menghindari kemungkinan munculnya kesalahan tersebut maka silahkan gunakan opsi yang ke dua.
Opsi kedua kita tidak perlu mengubah format pada kolom C dengan Custom Number tetapi langsung menyusun rumusnya.
Jika opsi ini yang digunakan maka rumus untuk “cm” adalah sebagai berikut :
=A4&" cm"
Rumusnya memang mirip tetapi menambahkan Satuan dengan tujuan tentu supaya ditambahkan pada angka.
Sedangkan untuk “Kg” rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=A6&" Kg"
Dengan 2 rumus Excel diatas maka secara otomatis angka akan muncul pada kolom C yang disertai dengan satuan.
Kelebihan dengan cara ini adalah sebagai berikut :
- Satuan muncul secara otomatis
- Satuan serta angka akan muncul sejajar dan rapi
Sedangkan kekurangan dengan cara ini adalah sebagai berikut :
- Format angka berubah menjadi teks
- Kemungkinan munculnya kesalahan sangat besar
Dari seluruh cara diatas memang masing – masing memiliki kekurangan serta kelebihannya sendiri.
Silahkan tentukan cara mana yang akan digunakan dan penting untuk mengetahui apa kekurangannya.
Cara Menghilangkan Satuan Dalam Excel
Jika ada yang bertanya bagaimana cara menghilangkan satuan dalam Excel rasanya akan tergantung pada cara mengetiknya.
Jika menggunakan rumus atau Custom Number maka silahkan hapus saja rumus serta formatnya maka secara otomatis satuan akan dihilangkan.
Sedangkan jika menggunakan tambahan kolom maka silahkan hapus saja kolomnya maka satuan juga akan otomatis dihilangkan.
Lalu, bagaimana jika menggunakan satuan dengan cara diketik manual seperti pada contoh pembahasan pertama ?
Supaya jelas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh gambar diatas sudah ada angka yang dilengkapi dengan satuan secara manual di kolom A.
Masalahnya, bagaimana jika ingin menghapus satuan pada kolom A tersebut supaya angkanya bisa dijumlahkan dengan rumus Excel SUM.
Silahkan perhatikan kolom C, pada kolom tersebut angka sudah ditampilkan persis seperti pada kolom A tetapi satuan sudah dihilangkan.
Satuan yang dihilangkan pada kolom C tersebut bukan dibuat satu persatu tetapi dengan menggunakan rumus Excel.
Ada 2 tujuan pada pemindahan angka serta menghilangkan satuan tersebut yaitu pertama tentu saja menghapusnya dan kedua mengubah format angka menjadi number supaya bisa dijumlahkan.
Adapun rumus Excel yang digunakan pada Cell C4 adalah sebagai berikut :
=VALUE(SUBSTITUTE(A4;" cm";""))
Dengan menggunakan rumus tersebut maka satuan akan otomatis dihilangkan kemudian angka akan diubah formatnya menjadi Number.
Sehingga angka yang ada pada kolom C sudah bisa dijumlahkan secara otomatis dengan rumus Excel SUM.
Cara menghilangkan satuan ini digunakan jika angka serta ukuran yang akan dihitung cukup banyak dan tentu cara ini akan mempercepat proses perhitungan tanpa menghilangkan ukuran satu per satu.
Penutup
Adhwebsite.com menawarkan cara menambahkan satuan mulai dari manual sampai dengan otomatis.
Untuk yang sudah sering dan cukup mahir menggunakan Excel silahkan gunakan cara otomatis tapi ingat pahami kekurangannya.
Sedangkan untuk yang belum terlalu sering menggunakan Excel rasanya akan lebih baik memahami cara manual terlebih dahulu.
Pada prinsipnya adhwebsite.com hanya menawarkan opsi saja dan cara mana yang akan digunakan silahkan tergantung pada pilihan masing – masing.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambahkan satuan dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya dari www.dhwebsite.com
Post a Comment