Seperti yang sudah dijelaskan pada beberapa artikel sebelumnya bahwa konsep perhitungan lembur secara umum dibagi kedalam dua jenis. Pertama adalah perhitungan lembur untuk hari libur serta yang kedua adalah perhitungan lembur untuk hari kerja atau bukan hari libur. Tentu proses perhitungan kedua jenis lembur tersebut berbeda - beda.
Perbedaan kedua cara perhitungan lembur tersebut memang asalnya dari ketetapan lembur itu sendiri. Karena pada ketetapan lembur memang dipisahkan antara perhitungan lembur untuk hari libur serta perhitungan untuk hari biasa. Tapi perlu juga diketahui bahwa hasil perhitungan dari kedua jenis lembur ini akan ditampilkan atau disertakan pada perhitungan gaji Karyawan dengan konsep yang sama.
Selanjutnya dalam artikel ini kita akan bahas apa saja ketetapan lembur untuk hari kerja, bagaimana cara menghitung lembur hari kerja sesuai dengan ketentuan serta cara menghitung lembur hari biasa dalam Excel. Meskipun lembur akan dihitung dalam Excel tetapi konsep akan tetap dibedakan sesuai dengan jenis harinya.
Ketetapan Lembur Untuk Hari Kerja
Cara menghitung lembur dalam Excel juga harus disesuaikan dengan ketetapan yang sudah ada. Karena ini merupakan konsep yang sudah ditentukan dan wajib dilaksanakan oleh setiap Perusahaan yang menerapkan konsep lembur pada hari kerja. Bahkan ketetapan yang disusun tersebut dimulai dari perhitungan jam kerja.
Adapun ketetapan lembur yang dapat digunakan untuk hari kerja atau hari biasa bukan hari libur adalah sebagai berikut :
- 1 Jam pertama dikalikan dengan 1,5
- Jam ke-2, ke-3 dan seterusnya dikalikan dengan 2
Dari ketetapan diatas terlihat bahwa jam lembur untuk hari kerja biasa ini hanya dikalikan dengan 1,5 dan 2 saja. Sedangkan pada lembur hari libur kelipatan dikalikan dengan angka 2, 3 sampai dengan angka 4. Perbedaan lainnya tentu saja pada perhitungan jumlah jam, hari kerja ini akan dipotong dengan jumlah jam kerja normal.
Misalnya jam kerja normal adalah 08.00 sampai dengan 16.00 maka perhitungan jam lembur akan dimulai dari 16.00 sampai dengan jam pulang bekerja. Selain itu, lembur pada hari kerja ini tidak membedakan apakah jam kerja sampai dengan 16.00 atau 17.00 artinya lembur akan dihitung dengan cara yang sama.
Perhitungan Lembur Hari Kerja
Pada dasarnya perhitungan lembur hari kerja ini tidak terlalu jauh berbeda dengan cara menghitung lembur hari libur. Karena memang urutan pada perhitungan lembur ini tetap sama dengan urutan pada perhitungan lembur hari libur. Hanya memang ketetapan yang digunakan tentu berbeda karena akan menggunakan ketetapan seperti yang sudah disebutkan diatas. Selanjutnya mari kita buat simulasi perhitungan lebur untuk hari kerja mulai dari awal sampai akhir.
Misalnya : Bapak A bekerja pada perusahaan dengan jam kerja mulai dari 08:00 sampai dengan jam 16:00. Pada hari Kamis Bapak A masuk bekerja dan pulang jam 22:00. Bapak A ini memiliki gaji pokok sebesar 3.500.000 per bulan.
Berdasarkan contoh diatas maka perhitungan lembur akan diurutkan sebagai berikut :
1. Hitung Jumlah Jam Kerja
Langkah pertama tentu saja kita akan menghitung jumlah jam kerja yang telah dilakukan oleh Bapak A. Jam kerja inilah yang menjadi awal dari proses perhitungan lembur. Perhitungan jumlah jam kerja tersebut adalah sebagai berikut :
Jam Kerja = 22:00 - 08:00
Jam Kerja = 14 Jam
Dari perhitungan diatas kita sudah mendapatkan jumlah jam kerja Bapak A yaitu sebanyak 14 jam dan ini termasuk istirahat 1 jam. Jumlah jam kerja dihitung seluruhnya kecuali jam istirahat. Karena jam istirahat akan memotong keseluruhan jam kerja dengan jam lembur. Bahkan ada juga perusahaan yang menambahkan kembali 1 jam istirahat jika lembur dilakukan diatas jam 22.
2. Hitung Jumlah Jam Lembur
Langkah yang kedua adalah menghitung jam lembur, ini akan menggunakan angka yang telah dihitung pada langkah yang pertama. Hanya saja pada prosesnya jumlah jam kerja tersebut harus dipotong dengan jumlah jam kerja normal. Karena seperti yang disebutkan diatas bahwa lembur ini dilakukan bukan pada hari libur atau hari kerja biasa. Adapun perhitungan jumlah jam lembur berdasarkan contoh diatas adalah sebagai berikut :
Jam Lembur = 14 - 7 - 1
Jam Lembur = 6 Jam
Atau perhitungan jam lembur ini bisa dilakukan juga secara langsung sesuai dengan jam pulang. Maksudnya jam kerja normal langsung dipotong dan perhitungan lembur dilakukan setelah jam kerja normal selesai dilakukan. Adapun perhitungan jam lembur yang kedua tanpa menyertakan jam kerja normal adalah sebagai berikut :
Jam Lembur = 22:00 - 16:00
Jam lembur = 6 Jam
Dari perhitungan yang kedua kita sudah mendapatkan jumlah jam lembur Bapak A yaitu sebanyak 6 jam. Untuk cara perhitungan boleh menggunakan cara pertama dan boleh juga menggunakan cara kedua. Tapi hasil perhitungan jam lembur akan tetap sama. Silahkan pilih cara mana yang kira - kira paling mudah dilakukan.
3. Hitung Jumlah Jam Lembur
Langkah ketiga berdasarkan jam lembur kita akan menghitung jumlah jam lemburnya dengan cara mengalikan kelipatan sesuai dengan ketetapan. Langkah ini harus hati - hati dilakukan. Karena proses perhitungan kelipatan antara lembur pada hari libur dengan lembur hari biasa berbeda - beda. Adapun perhitungan kelipatan 1,5 untuk lembur hari biasa adalah sebagai berikut :
Kelipatan 1,5 = 1 x 1,5
Kelipatan 1,5 = 1,5
Selanjutnya mari kita hitung kelipatan lembur untuk yang kedua. Kelipatan ini akan mengalikan jam lembur dengan angka 2 sesuai dengan ketetapan. Adapun perhitungan kelipatan 2 untuk lembur hari biasa adalah sebagai berikut :
Kelipatan 2 = 5 x 2
Kelipatan 2 = 10
Angka 1 dan angka 5 pada dua perhitungan diatas merupakan jumlah jam lembur yang sudah dihitung pada langkah yang ke-2. Angka 1 mengacu kedalam 1 jam lebur kemudian dikalikan dengan 1,5. Sedangkan angka 5 mengacu kepada 5 jam lembur dan kemudian dikalikan dengan 2 atau kelipatan 2. Dari dua perhitungan diatas maka jumlah jam lembur untuk Bapak A adalah 1,5 + 10 = 11,5.
4. Hitung Lembur per Jam
Langkah yang ke-4 kita akan menghitung lembur per jam. Lembur per jam ini didapatkan dari gaji pokok dibagi dengan 173. Angka 173 merupakan dasar yang sudah ditetapkan. Sehingga kita tidak bisa mengubahnya menjadi angka lain. Adapun perhitungan lembur per jam adalah sebagai berikut :
Lembur per Jam = 3.500.000 / 173
Lembur per Jam = 20.231,21
Dari perhitungan ini jumlah lembur per jam Bapak A adalah sebesar 20.231,21 sesuai dengan gaji pokok per bulan. Selanjutnya angka ini akan selalu digunakan pada perhitungan lembur. Angka tersebut tidak akan pernah berubah kecuali jika Bapak A mengalami kenaikan atau penurunan gaji secara keseluruhan.
5. Hitung Lembur
Langkah yang terakhir adalah menghitung jumlah lembur. Secara umum jumlah ini akan mengalikan jumlah jam lembur yang telah dikalikan dengan kelipatan dan kemudian angkanya akan dikalikan dengan jumlah jam lembur. Jumlah inilah yang akan dibayarkan oleh Perusahaan kepada Karyawan. Adapun perhitungannya adalah sebagai berikut :
Lembur = 11,5 x 20.231,21
Lembur = 232.658,91
Dari seluruh perhitungan diatas artinya jumlah uang lembur yang akan dibayarkan oleh Perusahaan kepada Bapak A adalah sebesar 232.658. Jumlah tersebut sudah melalui urutan perhitungan sesuai dengan ketetapan. Bahkan prosesnya juga sudah dihitung secara berurutan mulai dari dari menghitung jam kerja sampai dengan menghitung jumlah lembur.
Perhitungan Lembur Hari Kerja Dalam Excel
Pada dasarnya menghitung lembur seperti contoh diatas memang tidak sulit, hanya saja kita harus memahami ketetapan serta urutan perhitungan dari awal sampai akhir. Selanjutnya untuk mempermudah proses perhitungan lembur kita bisa memanfaatkan aplikasi khusus untuk lembur atau bisa juga menggunakan Microsoft Excel.
Adhwebsite.com sudah menyusun beberapa jenis perhitungan lembur dalam Excel misalnya lembur berdasarkan absensi, lembur berdasarkan jumlah jam kerja dan lain - lain bahkan ada yang dilengkapi dengan contoh format lemburnya. Perhitungan lembur tersebut sudah disusun mulai dari format sampai dengan rumus - rumusnya.
Jika akan menghitung lembur untuk hari kerja biasa seperti pada contoh diatas langsung dalam Excel maka urutan pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Buat Format Perhitungan Lembur
Langkah pertama tentu saja adalah menyusun format dalam bentuk Tabel Excel. Format ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk contoh berikut ini adalah format perhitungan lembur yang dibuat oleh adhwebsite.com :
Pada contoh tersebut sudah ada beberapa kolom yang disusun untuk perhitungan lembur mulai dari Jam Kerja sampai dengan Jumlah Lembur. Selanjutnya pada kolom - kolom tersebutlah kita akan isi dengan unsur yang terkait dengan perhitungan lembur. Tapi prosesnya akan dilakukan secara otomatis kecuali pada bagian jam kerja. Kolom In dan Out Pada jam kerja harus diisi secara manual sesuai dengan absensi Karyawan.
2. Susun Rumus Excel Untuk Perhitungan Lembur
Langkah kedua adalah menyusun rumus Excel untuk perhitungan lembur pada masing - masing kolom diatas. Ingat, rumus Excel tersebut harus disusun sesuai dengan ketetapan lembur untuk hari kerja. Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah jam kerja adalah sebagai berikut :
=(B5-A5)*24
Angka 24 pada rumus tersebut wajib disertakan. Karena kita akan menampilkan jam kerja pada angka biasa bukan format jam atau waktu. Selanjutnya rumus Excel yang digunakan untuk menghitung Jam lembur adalah sebagai berikut :
=C5-7-1
Angka 1 pada rumus Excel tersebut merupakan jam istirahat. Jam istirahat tersebut wajib untuk dipotong pada perhitungan jumlah jam. Karena tentu jam istirahat tidak digunakan untuk bekerja oleh Karyawan. Selanjutnya rumus Excel yang digunakan untuk menghitung lembur dengan kelipatan 1,5 adalah sebagai berikut :
=IF(E5>1;1;E5)
Rumus Excel IF pada contoh ini akan digunkan untuk menguji kondisi. Jika memenuhi syarat atau kriteria maka angka akan tampil sesuai dengan ketetapan. Sebaliknya jika tidak memenuhi kriteria maka jam akan ditampilkan sesuai dengan jumlah jam pada kolom E. Selanjutnya rumus Excel yang digunakan untuk menghitung lembur dengan kelipatan 2 adalah sebagai berikut :
=E5-F5
Rumus ini hanya menggunakan pengurangan saja. Karena memang konsepnya seperti ini. Selnjutnya rumus Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah jam lembur adalah sebagai berikut :
=(F5*$F$4)+(G5*$G$4)+(H5*$H$4)+(I5*$I$4)
Rumus Excel terakhir untuk menghitung Jumlah Lembur pada kolom K. Angka inilah yang nantinya akan digunakan pada perhitungan jumlah lembur. Jumlah lembur tersebut didapatkan dari jumlah jam yang dikalikan dengan lembur per jam. Selanjutnya rumus untuk menghitung total lembur adalah sebagai berikut :
=(D5/173)*J5
Langkah ini memang cukup rumit dan pastikan sudah memahami fungsi dari masing masing rumus Excel yang digunakan diatas. Karena harus menyesuaikan fungsi rumus Excel dengan ketetapan lembur. Jika memang sulit silahkan ikuti rumus diatas dan pastikan sudah menyusun format lembur sesuai dengan gambar yang ditampilkan.
3. Input Jam Kerja
Jika langkah pertama dan langkah kedua sudah selesai dilakukan maka langkah yang ketiga ini akan sangat mudah. Karena langkah ini kita hanya perlu menginput jam kerja pada kolom yang sudah disediakan sedangkan perhitungan lembur akan otomatis dilakukan setelah jam tersebut di input. Perhitungan lembur otomatis ini akan diatur oleh rumus - rumus yang sudah kita buat pada langkah - langkah diatas.
Kesimpulan
Menghitung lembur hari kerja atau hari biasa ini memang tidak terlalu sulit jika dibandingkan dengan perhitungan lembur hari libur. Apalagi jika perhitungan lembur hari kerja ini langsung diterapkan dalam Excel seperti yang sudah dicontohkan.
Jika penyusunan rumus Excel lembur sudah selesai dilakukan maka prosesnya sangat mudah karena hanya dibutuhkan jam kerja atau jam masuk kerja dengan jam pulang Karyawan saja. Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghitung lembur hari kerja dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment