Untuk menggunakan menu dalam Excel ada dua cara yang bisa digunakan yaitu pertama dengan klik pada menu tersebut dan kedua melalui shortcut.
Jika membahas fungsi rahasia yang dimiliki oleh tombol F4 maka ini termasuk kedalam kategori shortcut.
Ada banyak tombol yang bisa digunakan sebagai shortcut dalam Microsoft Excel dan tentu saja ini akan mempercepat proses penggunaan menu.
Masing - masing tombol pada shortcut tersebut tentu memiliki fungsi yang berbeda - beda.
Begitupun dengan tombol F4, dalam Excel tombol ini memiliki fungsi tersendiri dan sangat bermanfaat pada pengolahan data dalam Excel.
Selanjutnya dalam artikel ini kita akan membahas apa saja fungsi tombol F4 pada Microsoft Excel.
Peran Shortcut Pada Microsoft Excel
Sebelum membahas fungsi tombol F4 mari kita bahas sedikit tentang shortcut pada Microsoft Excel.
Shortcut adalah kombinasi dua atau beberapa tombol keyboard yang dapat digunakan untuk tujuan tertentu pada komputer.
Shortcut ini banyak digunakan pada banyak aplikasi dan satu diantaranya adalah Microsoft Excel.
Shortcut ini digunakan dalam Excel untuk mempercepat proses penggunaan menu atau pengaturan format lainnya.
Meskipun memang penggunaan shortcut ini sifatnya hanya opsional saja karena bisa juga digunakan dengan cara yang lain.
Fungsi Tombol F4 Dalam Excel
Secara umum fungsi dari tombol F4 pada Microsoft Excel adalah untuk mengubah cell relatif ke cell absolut.
Mungkin cara ini merupakan fungsi yang paling dikenal oleh para pengguna Microsoft Excel.
Sebelum membahas fungsi ini secara detail rasanya penting untuk mengetahui beda Cell Relatif, Absolut serta semi Absolut supaya lebih mudah memahami penjelasan pada artikel ini.
Selanjutnya untuk fungsi rahasia dari tombol F4 dalam Excel mari kita bahas satu persatu mulai dari Cell Relatif ke Absolut.
1. Mengubah Cell Relatif ke Absolut atau Semi Absolut
Seperti yang disebutkan diatas bahwa fungsi yang paling dikenal dari tombol F4 pada Microsoft Excel adalah untuk mengubah Cell Relatif ke Cell Absolut.
Cell Relatif memang posisinya belum dikunci sehingga akan bergeser jika dilakukan copy paste pada rumus Excel tersebut.
Supaya posisi Excel tidak berubah pada saat copy paste maka alamat cell tersebut harus dikunci.
Proses penguncian cell tersebut dengan cara menambahkan tanda atau symbol dollar pada alamat Cellnya.
Menampilkan symbol dollar tersebutlah yang disebut dengan cell Absolut dan posisi dari cell setelah diubah kedalam cell Absolut akan selalu tetap atau tidak berubah.
Hanya saja perlu juga diketahui bahwa dalam Excel ada 2 cara untuk mengubah Cell Relatif ke Absolut atau semi Absolut sehingga cara ini hanya satu diantaranya saja.
2. Membuka File Excel Baru
Selanjutnya fungsi yang kedua dari tombol F4 pada Microsoft Excel adalah untuk membuka file Excel baru.
Tapi dengan syarat posisi file Excel yang dibuka sebelumnya masih ada dalam keadaan kosong atau belum diisi sama sekali.
3. Exit / Keluar Excel Dengan Cepat
Dalam prosesnya tombol F4 ini juga bisa dikombinasikan dengan tombol ALT atau tombol CTRL.
Jika ini dilakukan maka fungsinya adalah untuk Exit atau keluar dari aplikasi Microsoft Excel dengan cukup cepat.
Fungsi tombol ALT+F4 ini akan sama persis dengan symbol X yang ada dibagian atas sebelah kanan yaitu untuk menutup file Excel dengan cepat.
4. Memilih Cell Kosong
Fungsi selanjutnya dari tombol F4 pada Microsoft Excel adalah untuk memilih Cell kosong yang ada pada sebuah deret baik dalam bentuk teks maupun angka.
Misalnya Cell A1 diisi dengan huruf A, kemudian Cell A3 diisi dengan huruf B kemudian Cell A5 diisi dengan huruf C.
Pada saat menekan tombol F4 yang dikombinasikan dengan tombol Shift maka posisi kursor akan ada pada Cell A2.
Jika ditekan kembali yang kedua kalinya maka posisi kursor akan bergeser kedalam Cell A4.
Begitu seterusnya dan kombinasi Shift+F4 akan menunjukan posisi Cell kosong diantara dua Cell yang berisi data.
5. Mengulangi Perintah Terakhir
Dari beberapa sumber adhwebsite.com mendapatkan informasi bahwa tombol F4 juga bisa digunakan untuk mengulang perintah terakhir.
Hanya saja ini sepertinya spesifik untuk kondisi tertentu saja dan tidak bisa berlaku untuk seluruh kondisi yang dilakukan pada Sheet Excel.
Kesimpulan
Pada dasarnya fungsi tombol F4 ini bisa dimanfaatkan untuk mempercepat pemformatan atau menggunakan menu dalam Excel.
Tapi ini sifatnya hanya tambahan saja karena bisa saja proses tersebut dilakukan secara normal.
Misalnya untuk mengubah Cell Relatif ke Absolut selain dengan tombol F4 bisa juga dengan mengetik langsung symbol dollar yang ada pada Keyboard komputer.
Ini artinya shortcut dalam hal ini satu diantaranya tombol F4 hanya tambahan opsi untuk penggunaan saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang fungsi tombol F4 dalam Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment