Kita sudah membahas rumus Excel ROUND dan ROUNDUP tapi rasanya belum lengkap jika belum membahas fungsi dasar yang satu ini. Fungsi dasar ini masih berkaitan erat dengan pembulatan angka sehingga kelompoknya dalam Excel akan ada pada kategori Fungsi Matematika. Adapun fungsi dasar yang akan kita bahas pada artikel ini adalah rumus Excel ROUNDDOWN dan juga merupakan turunan dari rumus Excel ROUND.
Dalam Excel secara umum rumus Excel ROUNDDOWN ini fungsinya masih terkait dengan cara pembulatan angka. Tapi secara detail tentu fungsinya akan berbeda baik dengan rumus ROUND maupun rumus ROUNDUP. Jika memang belum mengenal fungsi dasar ini mari kita bahas bersama - sama mulai dari fungsi sampai dengan contoh serta cara menggunakannya.
Fungsi Rumus ROUNDDOWN
Secara umum fungsi rumus ROUNDDOWN adalah untuk pembulatan angka seperti yang disebutkan diatas. Konsep pembulatan pada bilangan dibagi menjadi dua bagian yaitu pembulatan keatas serta pembulatan kebawah. Dalam Excel juga konsep pembulatan dibagi kedalam dua jenis tersebut.
Rumus ROUNDDOWN akan memiliki fungsi diantara kedua konsep tersebut karena dalam Excel fungsi ini bisa membulatkan secara langsung keatas atau kebawah hanya ROUND saja. Sesuai dengan namanya rumus ROUNDDOWN ini fungsinya adalah untuk pembulatan bilangan dan dilakukan hanya kebawah saja.
Fungsi dasar ini tidak akan melihat apakah digit terakhir pada deret bilangan adalah 5, diatas 5 atau dibawah 5. Karena berapapun digit terakhir pada proses pembulatan tetap akan dilakukan kebawah saja.
Beda Rumus ROUND Dengan Rumus Excel ROUNDDOWN
Jika membahas fungsi dasar yang mirip dengan rumus ROUNDDOWN rasanya rumus ROUNDUP lebih mirip dibandingkan dengan ROUND. Karena konsep pembulatan pada rumus ROUNDUP memang sangat mirip dengan fungsi dasar ini. Jika rumus Excel ROUNDUP akan membulatkan bilangan hanya keatas saja maka rumus Excel ROUNDDOWN sebaliknya yaitu hanya akan membulatkan bilangan kebawah saja.
Inilah perbedaan yang paling mendasar antara rumus Excel ROUNDUP dengan fungsi dasar ini. Sedangkan perbedaan antara fungsi dasar ini dengan rumus Excel ROUND memang cukup jauh. Karena konsep pembulatan bilangan pada rumus Excel ROUND sama dengan konsep pembulatan pada Matematika yaitu bisa membulatkan angka secara otomatis keatas atau kebawah dengan batasan angka 5.
Syntax dan Argumen Rumus ROUNDDOWN
Selanjutnya mari kita bahas tentang syntax yang digunakan pada fungsi dasar ini meskipun sebenarnya urutan syntax pada fungsi ini tetap sama dengan urutan syntax pada dua fungsi sebelumnya. Adapun syntax serta argumen yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(number; num_digits)
- number : angka atau Cell berisi angka yang akan dibulatkan
- num_digits : pilihan jenis pembulatan angka
Untuk argumen number bisa diisi secara langsung dengan angka atau diisi dengan alamat Cell berisi angka. Sedangkan argumen num_digits bisa diisi dengan angka 0 ( nol ), angka positif serta angka negatif. Pilihan angka pada argumen num_digits tersebut akan menentukan jenis pembulatan pada pengolahan data.
Berikut ini adalah pilihan angka serta jenis pembulatan pada fungsi dasar ini :
- Angka 0 ( nol ) : Pembulatan tanpa bilangan desimal
- Angka positif : Pembulatan dengan bilangan desimal
- Angka negatif : Pembulatan ke puluhan, ratusan serta ribuan terdekat
Konsep serta pilihan pada argumen num_digits ini sama dengan pilihan pada rumus Excel ROUND serta rumus ROUNDDOWN.
Cara Menggunakan Rumus Excel ROUNDDOWN
Bagian terpenting dalam rumus ROUNDDOWN adalah bagaimana urutan serta cara menggunakan fungsi dasar ini. Dalam artikel ini kita akan bahas 3 cara menggunakan rumus ROUNDDOWN mulai dari AutoText sampai dengan Insert Function. Jika ingin menggunakan cara yang paling mudah maka silahkan pilih cara pertama tapi jika ingin membaca petunjuk pengisian argumen maka silahkan gunakan cara kedua atau cara ketiga.
1. Menggunakan Rumus Excel ROUNDDOWN Melalui AutoText
Pada dasarnya cara menggunakan rumus Excel memang sangat mudah dan salah satu caranya adalah AutoText. Pada cara pertama ini kita hanya cukup mengetik fungsi dasar ini secara langsung pada Cell dan secara otomatis fungsi yang dimaksud akan ditampilkan. Adapun cara menggunakan rumus Excel ROUNDDDOWN yang pertama adalah sebagai berikut :
- Ketik symbol sama dengan ( = ) pada Cell yang akan menampilkan hasil pembulatan : =
- Ketik : =ROUNDDOWN
- Ketik kurung buka : = ROUNDDOWN(
- Ketik angka atau alamat cell berisi angka : =ROUNDDOWN(84,75
- Ketik pemisah bisa koma atau titik koma : =ROUNDDOWN(84,75;
- Ketik num_digits yang akan digunakan misalnya 0 : =ROUNDDOWN(84,75;0
- Ketik kurung tutup dan tekan Enter : =ROUNDDOWN(84,75;0)
Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis hasil pembulatan akan tampil pada Cell yang bersangkutan.
2. Menggunakan Rumus Excel ROUNDDOWN Melalui Function Library
Cara kedua kita akan menggunakan fungsi dasar ini melalui Function Library yang ada pada Tab Formulas. Dengan cara kedua ini kita akan menggunakan rumus ROUNDDOWN melalui pengisian pada kotak dialog Function Arguments. Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell yang akan menampilkan hasil pembulatan angka
- Klik Tab Formulas
- Klik Math & Trig yang ada pada kelompok menu Function Library
- Scroll kebawah cari ROUNDDOWN kemudian klik jika sudah ditemukan
- Kotak Number diisi dengan angka atau alamat Cell berisi angka yang akan dibulatkan
- Kotak Num_Digits diisi dengan pilihan jenis pembulatan angka
- Klik OK
Silahkan ikuti langkah diatas dan jika dilakukan dengan benar maka hasil pembulatan angka akan otomatis muncul pada Cell yang dipilih.
3. Menggunakan Rumus Excel ROUNDDOWN Melalui Insert Function
Selanjutnya cara ketiga kita akan menggunakan fungsi dasar ini melalui menu Insert Function yang juga ada pada Tab Formulas. Cara ini sebenarnya sangat mirip dengan cara kedua hanya saja cara menampilkan kotak dialog Function Arguments berbeda dengan cara kedua tersebut. Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell yang akan menampilkan hasil pembulatan angka
- Klik Tab Formulas
- Klik Insert Function
- Pada kotak Search for a function ketik : ROUNDDOWN
- Klik Go
- Klik OK
- Kotak Number diisi dengan angka atau alamat Cell berisi angka yang akan dibulatkan
- Kotak Num_Digits diisi dengan pilihan jenis pembulatan angka
- Klik OK
Seperti yang disebutkan diatas bahwa cara yang ketiga ini memang mirip dengan urutan pada cara yang kedua. Pastikan mengikuti seluruh langkah diatas sesuai urutannya dan pastikan sudah mengetik rumus ROUNDDOWN dengan benar.
Contoh Rumus ROUNDDOWN
Untuk contoh dan cara menggunakannya mari kita bagi kedalam tiga bagian sesuai dengan pilihan pengisian argumen num_digits. Mohon dicatat bahwa pemilihan angka pada num_digits ini akan menentukan jenis pembulatan yang akan digunakan. Supaya lebih jelas mari kita bahas satu persatu contoh serta cara menggunakan rumus ROUNDDOWN tersebut.
1. Rumus ROUNDDOWN num_digits Angka 0 ( nol )
Pada contoh yang pertama kita akan menggunakan angka 0 ( nol ) pada num_digits . Contoh yang pertama ini akan membulatkan bilangan kebawah tanpa menggunakan digit desimal sama sekali. Dengan kata lain pada cara yang pertama ini digit desimal akan dihilangkan pada hasil pembulatan bilangan. Untuk contoh yang pertama silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh yang pertama kita akan membulatkan angka 486,589 tanpa menggunakan digit desimal sama sekali. Adapun rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A4;0)
Contoh yang pertama ini hasil pembulatan akan menghilangkan seluruh digit desimal dan hasilnya adalah 486,6. Selanjutnya contoh yang kedua kita akan menggunakan rumus sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A5;0)
Pada contoh yang kedua ini akan membulatkan angka 486,789 dan hasil dari pembulatan adalah 486. Silahkan perhatikan gambar diatas, biasanya pembulatan angka tanpa digit desimal akan memperhatikan bilangan pertama dari digit desimal untuk menentukan apakah pembulatan dilakukan kebawah atau keatas. Hasil pembulatan pada rumus ROUNDDOWN tidak akan memperhatikan ini karena seperti yang dijelaskan pada fungsinya bahwa pembulatan hanya akan dilakukan kebawah saja.
2. Rumus ROUNDDOWN num_digits Angka Positif
Selanjutnya contoh yang kedua kita akan menggunakan angka positif pada pengisian argumen num_digits. Pembulatan rumus ROUNDDOWN yang kedua ini akan membulatkan bilangan kebawah dengan menambahkan digit desimal. Ini artinya pada contoh yang kedua ini merupakan kebalikan dari contoh pada pembahasan yang pertama.
Untuk contoh yang kedua silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada angka yang dibulatkan dengan menggunakan num_digits angka 1 dengan angka 2. Jika pembulatan angka hanya akan menggunakan 1 digit angka desimal saja maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A4;1)
Pada contoh ini akan membulatkan angka 486,589 dengan tambahan 1 digit angka desimal dan hasilnya adalah 486,5. Sedangkan jika pembulatan angka akan menggunakan 2 digit angka desimal rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A7;2)
Hasil pada contoh yang kedua ini adalah 486,58 dan pada pembulatan ini digit desimal yang terakhir tidak mempengaruhi pembulatan menjadi keatas karena memang fungsi ini hanya akan membulatkan angka kebawah saja.
3. Rumus ROUNDDOWN num_digits Angka Negatif
Selanjutnya contoh rumus ROUNDDOWN yang ketiga akan menggunakan num_digits berupa angka negatif. Contoh yang ketiga ini akan membulatkan angka ke puluhan, ratusan serta ribuan terdekat dengan posisi pembulatan tentunya kebawah bukan keatas. Untuk contoh rumus ROUNDDOWN yang ketiga silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut jika akan membulatkan angka ke puluhan terdekat maka rumus Excel yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A4;-1)
Selanjutnya jika akan membulatkan angka ke ratusan terdekat maka rumus Excel yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A5;-2)
Sedangkan jika pembulatan akan dilakukan ke ribuan terdekat maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=ROUNDDOWN(A6;-3)
Dari tiga contoh tersebut terlihat bahwa memang fungsi Excel ini hanya akan membulatkan angka kebawah saja. Konsep dasar pembulatan angka pada fungsi dasar ini memang seperti itu dan jika pembulatan akan dilakukan keatas maka silahkan gunakan fungsi dasar yang lain.
Kesimpulan
Konsep serta metode yang digunakan pada rumus Excel ROUNDDOWN memang cukup penting dan akan sering ditemui. Inilah salah satu alasan kenapa kita harus mempelajari rumus Excel ROUNDDOWN termasuk cara menggunakannya. Fungsi dasar ini hanya akan membulatkan angka kebawah saja dan inilah catatan penting yang harus kita ketahui.
Jika akan membulatkan angka selain kebawah saja maka silahkan gunakan fungsi dasar Excel yang lain. Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel ROUNDDOWN dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya di www.adhwebsite.com
Post a Comment